A terceirização de serviços é processo que visa a melhoria e elevação do padrão de qualidade da empresa, sem contar na redução de custos. Porém, apesar de ser uma prática já consolidada, os executivos brasileiros devem estar atentos a uma série de particularidades nas normas jurídicas e limitações legais quanto à adoção da contratação de serviços.
O que acontece é que muitas corporações acabam por não se estruturar de forma efetiva na gestão da terceirização em seus diversos níveis (gestão de contratos, gestão operacional e gestão de terceiros). Dentre os principais problemas identificados nas organizações estão a falta de planejamento, a carência de conhecimento de regras básicas da terceirização, a deficiência de controle sobre o número de contratos e pessoas, ausência de processos e ferramenta de gestão, além da falta de monitoramento do cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Nesse sentido, é imprescindível que as empresas que terceirizam serviços implementem um sistema de gestão de terceiros eficaz, fazendo o monitoramento constante pela empresa terceirizada e através disso, observar o cumprimento das obrigações legais das empresas prestadoras de serviço. O objetivo é visar a identificação e correção de eventuais problemas.
O GT Soft é um sistema totalmente web destinado à Gestão de Terceiros. Focado em empresas que necessitam realizar a gestão dos prestadores de serviços de maneira simples, eficaz e de acordo com os requisitos legais. A tecnologia de gerenciamento dos documentos é realizado através do GT Soft, em sistema WEB com servidor dedicado para esta aplicação. Pode ser acessado em qualquer computador, tablet ou smartphone, que tenha acesso à Internet e atenda os requisitos mínimos necessários.
Com o sistema podem-se gerir as unidades da empresa em todo o Brasil, realizando o cadastro e a consulta on-line de qualquer documento da empresa terceira e de seus empregados pelo GT Soft. A tecnologia também proporciona a liberação de prestadores de serviço em diferentes turnos, finais de semana e feriados de forma ágil e eficaz. Além de garantir o cumprimento de exigências que previnem acidentes de trabalho.
Veja como implementar um sistema eficiênte de controle de terceiros com o atendimento da Insoft4.
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