Grupo Herval

Conheça os benefícios que o sistema Ponto Soft trouxe ao Grupo Herval

O Grupo HERVAL possui, atualmente, mais de 4.100 colaboradores diretos, atuando em três segmentos: Indústria, Comércio e Serviços. Indústria Química, Indústria de Móveis e Colchões, Varejo de marcas próprias com Beden Sleep Comfort e If Móveis Contemporâneos. Varejo com as Lojas Taqi, contando com uma rede de 65 lojas no RS e SC. Atacados de construção, ferramentas, pneus e informática. Além dos serviços distribuídos em HS Consórcios, HS Seguros, HS Financeira e Hlar Construções.A parceria entre o Grupo Herval e a Insoft4 teve início no ano de 2007, com a implantação dos módulos de frequência, refeitório e compensações do sistema Ponto Soft®, a partir da busca de uma solução robusta e que atendesse as necessidades de melhorias nos processos operacionais e no desempenho do departamento de RH do Grupo Herval. Mais tarde foi adquirido o módulo de acesso para o controle de funcionários, terceiros e visitantes.

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"Particularmente utilizei o Ponto Soft enquanto trabalhei no setor de RH da empresa, além de ser um sistema fantástico, atende integralmente a Portaria 1.510 do MTE, o que dá total confiabilidade para confrontar eventuais alegações indevidas em demandas judiciais trabalhistas. Aliás, em algumas reclamatórias trabalhistas, fomos questionados sobre a veracidade, fidedignidade e segurança do sistema Ponto Soft, no entanto, nessas oportunidades, através da realização de perícia técnica por perito designado pelo Juízo, restou confirmado a total confiabilidade do sistema Ponto Soft. Além disso, todos os questionamentos feitos pela parte, através dos quesitos formulados, puderam ser respondidos em sua integralidade com base no histórico de informações do sistema de acordo com os registros em geral, manutenções, etc...Particularmente atesto que o sistema Ponto Soft, com o qual trabalhei por diversos anos no Grupo Herval, atendeu todas as minhas expectativas relativo a veracidade, confiabilidade e segurança da informação, sempre logrando êxito nas demonstrações junto ao Poder Judiciário em demandas trabalhistas."

Ronaldo Machado dos Santos - Setor jurídico trabalhista do Grupo Herval

 

"O módulo de frequência, que é utilizado de forma on-line em todas as empresas e filiais do Grupo Herval, é totalmente integrado ao Universal RH, software de folha de pagamento do Grupo e com os equipamentos de coleta de marcações e catracas de acesso e refeitório.

Os principais ganhos do Grupo Herval com a parceria e utilização do Ponto Soft®, foram:

- integração total entre a folha de pagamento, módulo de frequência e controle de acesso à empresa e refeitório, automatizando e evitando necessidades de duplicidades em processos (cadastros, lançamentos e manutenções);
- comunicação on-line com os equipamentos de ponto e acesso. Anteriormente, este processo era realizado através de importação de arquivos, sem nenhuma integração entre as soluções;
- descentralização do ponto, onde os gestores de cada área são responsáveis pelos ajustes e manutenção do ponto de seus subordinados;
- os gestores têm acesso direto a relatórios específicos, através de telas específicas no seu login de usuário;
- agilidade nos processos operacionais de manutenção e apuração do ponto;
- geração de relatórios gerenciais (horas extras, eficiência, absenteísmos, faltas, ocorrências, inconsistências).

Com a Insoft4 temos uma grande flexibilidade na discussão de melhorias, além de um suporte muito bem capacitado para resolução dos problemas e das dúvidas, com uma agilidade no retorno, no qual atende a empresa de maneira bastante satisfatória".

Ana Cristine Knorst – Analista de RH

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