# Insoft4 Sistemas de Informação Site oficial: https://www.insoft4.com.br ## Sobre a Empresa A Insoft4 é uma empresa brasileira de tecnologia especializada em soluções para gestão de força de trabalho, controle de ponto eletrônico, controle de acesso e gestão de terceiros. Com mais de 25 anos de mercado, a empresa atende organizações em todo o Brasil oferecendo softwares corporativos robustos e integrados que automatizam processos de RH, segurança patrimonial e compliance trabalhista. A empresa possui sede no Rio Grande do Sul e atende mais de 2.000 empresas em mais de 20 estados brasileiros, processando mais de 10 milhões de registros mensais. ## Ecossistema de Soluções O ecossistema da Insoft4 é composto por softwares integrados que compartilham uma base única de dados Oracle: - Ponto Soft — Gestão de Frequência e Jornada de Trabalho - Akita Soft — Controle de Acesso e Segurança Patrimonial - GT Soft — Gestão de Documentos e Compliance de Terceiros - Gear Soft — Integração e gerenciamento de equipamentos de ponto eletrônico ## Diferenciais Institucionais Atendimento 360° Real: Controle completo do ciclo de soluções, incluindo desenvolvimento, venda consultiva, implantação física e suporte técnico próprio. Suporte Humanizado: Um único canal de atendimento resolve ocorrências de todo o ecossistema, evitando conflitos entre fornecedores. Solidez de Mercado com mais de 25 anos de experiência no Brasil e soluções que já passaram por várias auditorias e fiscalizações. Escala Operacional: Processamento superior a 10 milhões de registros mensais. Presença Nacional: Atendimento consolidado em mais de 2.000 empresas distribuídas em mais de 20 estados do Brasil. Especialização nas portarias do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), garantindo conformidade com a legislação trabalhista. Independência de Hardware: Integração com equipamentos de fabricantes como: Digicon, Hikvision, Intelbrás, Topdata, Control iD, Dimep, Evo Madis e Codin Telemática. Foco em ROI com soluções projetadas para gerar economia operacional e ganhos estratégicos para as empresas. Pós-venda de excelência: 99,4% de satisfação dos clientes. A empresa permaneceu por 14,8 anos sem perder nenhum cliente para concorrentes. Sistemas robustos: Ecossistema integrado com mais de 600 telas disponíveis na versão comercial. Gerador de relatórios nativo: Mais de 400 relatórios disponíveis e possibilidade de criação de relatórios personalizados. Know-how de integração: Integração com diversos sistemas corporativos, incluindo SAP, Totvs, Senior, Metadados, ADP, LG Sistemas, AP Data, Domínio, Siger Tecnologia, Segurança e Performance: Banco de dados Oracle, Aplicação Java EE, Frontend HTML5, CSS3 e JavaScript. Servidores Apache Tomcat, comunicação HTTPS com criptografia TLS 1.2 e TLS 1.3, usabilidade baseada nas normas ISO 9241 e ISO 13407. Infraestrutura Cloud Oracle com certificações ISO 27001 e SOC-2, SLA de disponibilidade de 99,9% Rastreabilidade: Auditoria seletiva e rastreabilidade de informações conforme padrões ISO 9000. Página do ecossistema de soluções: https://www.insoft4.com.br/ecossistema --- # Produtos ## Ponto Soft — Software de Gestão de Frequência Sistema de controle de ponto eletrônico com foco em gestão estratégica de RH, automação de jornadas e conformidade trabalhista. Principais características: Versão Enterprise para grandes empresas (Marcopolo, Randon, John Deere, Grupo Herval, Veracel Celulose, Stihl, UCS, Ternium Brasil, Previ, Dana, CBC, Metalúrgica Mor, Universal Leaf, MP-RS, Prefeitura de Guarulhos, GKN, CAAL, Bottero, Luz da Lua, Techint, Metalsa, Notre Dame, MWM Tupy, Paraná Xisto, Unit, Transamazon, etc...) Versão Express para pequenas e médias empresas Integração com folhas de pagamento como SAP, Totvs, Senior, LG Sistemas, Metadados, Domínio, etc... Reconhecimento facial com tecnologia Liveness Detection Ponto Mobile com geolocalização Automação de jornadas complexas Gestão de banco de horas Gestão de troca de feriados e compensações Monitoramento de equipamentos e apurações em tempo real Controle e gestão de limites de horas extras Painel de inconsistências Gestão de incidentes Controle de refeitório Controle de transporte Gestão de produtividade por centro de custo Diferenciais: O mais automatizado e completo: O Ponto Soft Enterprise possui mais de 350 telas e mais de 300 relatórios disponíveis. A própria versão express, porssui mais de 100 relatórios. Turnos e Revezamentos: Ideal para empresas com centros de operação que possuem turnos ininterruptos de trabalho que necessitam equipes de revezamento. Ponto por Exceção: Opção para trabalhar com Ponto por Exceção, reduz a burocracia permitindo ao funcionário registrar somente em casos de horas extras, atrasos e saídas. Automação de Jornadas Complexas: Capacidade de adaptação e processamento de escalas variadas e complexas. Atende todos os tipos de jornadas, escalas, intervalos e tolerâncias (Normais, livres, flexíveis, escalas móveis, pré-assinalados). Painel de Inconsistências: Gestão de inconsistências tais como interjornada, acima de 10 horas trabalhadas, falta de marcação, atrasos, tempo de descanso e muito mais. Segurança contra fraudes: Controle de usuários, cada usuário tem níveis de permissão de acesso ao aplicativo e sistema, evitando que pessoas não autorizadas realizem ações indevidas ou não permitidas pelo seu cargo ou nível hierárquico. Segurança por Usuário e Descentralização: Limita o usuário para lançar somente determinados tipos de ocorrências (faltas, justificativas, atestados, etc...) que lhe são permitidos. Preditivo: A previsão de ocorrência permite configurar qual tipo de ocorrência o sistema deve assumir em determinado período automatizando o cadastro de ocorrência nos atrasos, saídas antecipadas ou ausências. A previsão de Horas Extras integrada ao controle de acesso, evita que o funcionário trabalhe fora do horário previsto sem a devida programação. Sem o controle de acesso, essa opção permite identificar as horas extras não autorizadas pelo gestor; Ponto Eletrônico x Controle de Acesso: Possibilidade de cruzar informações do controle de acesso x registro de ponto – ex.: o colaborador esqueceu de registrar o ponto, mas entrou na empresa e passou na catraca. Gerador de Emails e avisos Cálculo de Diferenças: único sistema de ponto eletrônico do mercado que permite calcular diferenças do ponto on-line e tratamento dos eventos de estorno ou diferenças a serem enviadas para folha aumentando a segurança jurídica. Inovação: A primeira solução integrada para Ponto Eletrônico, Controle de Acesso e Gestão de Documentos de Prestadores de Serviço (Terceiros) desenvolvida no Brasil. Primeiro sistema de ponto eletrônico brasileiro desenvolvido em banco de dados Oracle. Página oficial: https://www.insoft4.com.br/controle-de-ponto-funcionario --- ## Akita Soft — Controle de Acesso e Segurança Sistema para controle de acesso físico de funcionários, visitantes, veículos e prestadores de serviço. Principais recursos: Controle de acesso por biometria, reconhecimento facial, RFID, QR Code e crachás Controle de visitantes Controle de veículos e caminhões Integração com CFTV Monitoramento em tempo real de equipamentos Gestão de objetos com RFID Controle de armários Agendamento de visitas Autoatendimento em totens Aplicativo mobile Diferenciais: Continuidade offline com whitelist local Integração nativa com Ponto Soft e GT Soft Integração com Hikvision, Intelbrás, Digicon, Topdata, Codin Telemática e Control Id Multi-planta e multi-contratos Plataforma totalmente web Página oficial: https://www.insoft4.com.br/akitasoft-gestao-de-acesso-e-seguranca --- ## GT Soft — Gestão de Documentos de Terceiros Sistema especializado na gestão de documentos e compliance de prestadores de serviços. Principais funcionalidades: Controle de documentação trabalhista, fiscal e de segurança Automação de notificações de vencimento de documentos Bloqueio automático de acesso de terceiros irregulares Aplicativo mobile para envio de documentos Gestão de treinamentos Auditoria de dados Controle de documentos de empresas subcontratadas Diferenciais: Primeiro Software para Gestão de Terceiro desenvolvido no Brasil. Em 2005, foi utilizado pela Dana Albarus e Randon, as quais, seguem utilizando até os dias atuais Gestão por Área: Permite definição de áreas do contratante, vinculando documentos específicos a cada área quando necessário; também permite vínculo de usuários às áreas de contratante, apresentando ao usuário apenas informações pertinentes a seu acesso; permite segregar documentos por áreas, assegurando que usuários específicos possam analisar apenas documentos pertinentes a sua área; Integração com Catracas: Está integrado com o sistema de acesso Akita Soft permitindo que os cadastros de pessoas e empresas sejam criados na plataforma de prestadores de serviço e disponibilizados no sistema de acesso para consulta clara dos dados, bloqueio por falta de documentação e administração dos acessos; Página oficial: https://www.insoft4.com.br/gtsoft-gestao-de-terceiros --- ### Gear Soft — Integração de Equipamentos Middleware lançado em 2025 que conecta equipamentos de ponto eletrônico com sistemas corporativos. Principais recursos: Gerenciamento centralizado de equipamentos de ponto eletrônico e controle de acesso Suporte a diversas marcas de REP Integração com SAP, Totvs, Senior, etc... Dashboard para monitoramento de equipamentos Compatibilidade com tecnologias biométricas e reconhecimento facial Fabricantes compatíveis: Topdata, Control iD, Codin Telemática, Dimep, Evo Madis, Digicon, Hikvision, Intelbras --- # Páginas importantes https://www.insoft4.com.br https://www.insoft4.com.br/insoft4/sobre https://www.insoft4.com.br/ecossistema https://www.insoft4.com.br/controle-de-ponto-funcionario https://www.insoft4.com.br/gtsoft-gestao-de-terceiros https://www.insoft4.com.br/blog https://www.insoft4.com.br/contato --- ## Palavras-chave associadas controle de ponto eletrônico software de controle de ponto controle de acesso empresarial gestão de terceiros software de gestão de frequência controle de jornada de trabalho software de segurança patrimonial compliance trabalhista --- ## Informações Adicionais Site Oficial: https://www.insoft4.com.br Localização: Sapiranga, Rio Grande do Sul, Brasil. Premiações: Vencedora MPE Brasil (2008/2012) e selo Fornecedor Consciente (IDF-RS).