A importância do Controle de Acesso para escolas

A importância do Controle de Acesso para escolas

Controle de acesso é o conjunto de regras, sistemas e equipamentos que fazem o gerenciamento do fluxo de pessoas. Realizar essa gestão pode ter diversas finalidades, as mais relevantes são o bloqueio da entrada para indivíduos não autorizados e ter a informação sobre os horários de entrada e saída de todos que acessam a escola.

Realizar esse controle de acesso em escolas é de extrema importância. Essas práticas para gestão e restrição de entrada e saída aumentam os níveis de segurança e organização da instituição, gerando assim mais confiabilidade em toda comunidade escolar.

‍

Por que utilizar um controle de acesso na escola:

Segurança:  

Limitar o acesso de estranhos é algo que pode parecer trivial nas instituições educacionais, mas não é tão simples sem a tecnologia adequada. É comum vermos notícias de incidentes que ocorreram em escolas por conta da falta de um controle de acesso adequado, infelizmente, há casos de fatalidades por conta dessas falhas. Nessa questão o investimento precisa ser preventivo, já que não há como calcular perdas.

A segurança de alunos e funcionários nas escolas deve ser prioridade e fazer a devida gestão de quem entra ou saí da instituição é uma das ações mais importantes. É necessário que haja um processo de validação para cada aluno, professor, acompanhante, etc, isso para sempre conferir a identidade de cada pessoa que entra na escola.

Organização:  

Outra questão bem delicada é a organização do acesso em escolas, um assunto amplo e que envolve diversas situações. Desde a definição de um horário para os pais buscarem os alunos e quais alunos podem sair da escola sem acompanhante, até a definição de salas por turma e reserva de auditórios, tudo isso pode ser organizado por um bom sistema de controle de acesso.

Muito além da criação de regras para uso dos espaços e circulação, é necessário colocá-las em prática, para isso, o uso de sistemas e equipamentos que aplicam e validam todas as normas. Isso evita possíveis estresses com processos ou regras não aplicadas.

Frequência:

A gestão da frequência de alunos é uma necessidade básica nas escolas, o controle de acesso pode facilitar e incrementar esse processo. Pela união de equipamentos e sistemas é possível ter a informação de horários de entrada e saída para cada aluno, que pode ser útil tanto para a instituição quanto para os pais.

Novamente, aqui as possibilidades são infinitas e é possível fazer valer as regras da instituição pelo controle de acesso. Um exemplo disso é a autorização de acesso por motivo, que pode ser utilizada em caso de atrasos. A gestão de frequência feita com um controle de acesso eleva o nível de organização, validação de regras e acesso à informação.

Vantagens de um controle de acesso para escolas:

Confiança dos pais e responsáveis

Garantir aos pais e responsáveis que os estudantes estão em uma instituição de ensino segura e organizada tem um valor imensurável. Um controle de acesso bem estruturado pode dar essa garantia.

Melhor fluxo de trabalho no dia a dia

Todas essas regras de acesso, quando bem definidas e aplicadas, melhoram o dia a dia do trabalho. Como explicamos anteriormente, as regras de acesso e políticas de uso de salas podem ser praticadas através do controle de acesso.

Valoriza a escola

Mais segurança, mais confiabilidade e mais organização garante mais relevância para a instituição de ensino. São detalhes que fazem a diferença no conceito que a escola tem perante a comunidade.

Economia

Além das vantagens relacionadas à segurança, organização e confiabilidade, um controle de acesso na instituição de ensino pode auxiliar a reduzir gastos. Ao implementar esse gerenciamento é possível economizar nos serviços de portaria e nas questões organizacionais, automatizando processos que antes eram feitos manualmente.

O que é preciso para ter controle de acesso em escolas?

Mapear fluxos e processos

O primeiro passo para implementar um controle de acesso e se beneficiar com todas as vantagens é entender como o processo funciona atualmente e o que precisa ser melhorado. Esse passo é de extrema importância pois é a base de todo um projeto.

Alguns dos pontos que devem ser estudados são:

• Entrada e saída de alunos: Quais são os horários para entrada e saída, os alunos podem entrar e sair sozinhos, existe alguma restrição, etc.
• Circulação de responsáveis: Como eles são credenciados e autorizados, existe limite de horário ou local de circulação, etc.
• Uso dos espaços compartilhados: As salas são definidas por turma, matéria ou professor, como são feitas as reservas de auditórios e laboratórios, etc.
• Como será feito o controle: O que será utilizado para o acesso, biometria, identificação facial ou cartões.

Definir um sistema

O software de controle de acesso é onde as regras serão cadastradas, validades e colocadas em práticas, o ponto chave de todo processo. O sistema escolhido deve ter diversas opções de parametrização, para que fique na medida dos fluxos de acesso da escola. Além disso, é preciso se atentar para a disponibilidade do sistema e seu bom funcionamento, já que em pouco tempo fora de funcionamento já pode causar problemas.

Integrações: Diversas escolas já utilizam sistemas para controle dos pais, gestão de professores, notas, frequência, etc. É de extrema importância que o software de controle de acesso esteja integrado com essa solução. Desta forma, é possível ter todas as informações validades e completas, principalmente sobre os acessos e questões de frequência dos alunos e professores.

‍

Escolher os equipamentos

Após definido o sistema podemos escolher os equipamentos compatíveis com o mesmo e que vão fisicamente aplicar as regras. Existem diversos tipos de equipamentos, como catracas, controladores de porta, cancelas, etc, o espaço da escola e a forma de controle que vai definir essa questão. Outro ponto importante para decidir os equipamentos é a tecnologia utilizada para o acesso, que pode ser crachá, biometria, reconhecimento facial, aplicativo, tag em uniforme, etc...

Nesse momento é importante lembrar das questões de acessibilidade, pois é uma necessidade nos locais e já existem equipamentos preparados para isso. Além disso, já estão disponíveis no mercado equipamentos de acesso em tamanho reduzido e adaptados para crianças.

Conheça o Akita Soft

O Akita Soft é um sistema de controle de acesso com funcionalidades específicas para gestão de escolas e outras instituições de ensino. Nele é possível cadastrar diversas regras e fluxos de acesso e integrar com os melhores equipamentos do mercado. Tenha mais segurança, organização e confiabilidade com um sistema feito por especialistas no assunto.

Entre em contato com nosso setor comercial!

‍