Soluções de controle de acesso automatizado são cada vez mais uma necessidade nas empresas, isso principalmente por conta da necessidade da segurança. Quando citamos segurança nesse contexto, não é apenas relativo à prevenção de assaltos, mas também segurança da informação, questões trabalhistas e organização.
Regras de bloqueio, controle de ocupação, além de informações sobre acesso e circulação de pessoas são importantes e podem implicar no bem-estar e dia a dia da empresa e seus funcionários. Mesmo assim, muitas vezes por conta de custos, o controle de acesso acaba sendo colocado de lado, como uma solução a ser pensada apenas após ocorrer algum incidente.
Sabendo disso, nós do Grupo Insoft4 preparamos esse guia com alguns sinais de que sua empresa precisa implantar uma solução de controle de acesso!
Desorganização nas entregas: Quem trabalha com recebimento de cargas sabe do problema que qualquer alteração no processo padrão pode causar. A ocorrência desses problemas pode ser um sinal da necessidade de um controle de acesso, que garante uma maior organização com um processo definido de liberação de entrada e saída de cargas.
Adequação à LGPD: Mesmo para empresas que já realizam algum tipo de controle de acesso, como anotar a entrada e saída de visitantes, a LGPD vira um ponto crítico. Um método automatizado permite que sejam registrados todos os visitantes de forma segura e de acordo com a lei. Além disso, o controle de acesso também permite que locais com a guarda física de documentos com dados pessoais e sensíveis tenham seu acesso restrito.
Locais sensíveis ou perigosos dentro da empresa: Áreas perigosas dentro das empresas, locais com maquinário pesado, caldeiras, etc., precisam ter seu acesso controlado e restrito apenas para funcionários autorizados. Isso é uma questão de adequação e cumprimento efetivo da legislação trabalhista, a empresa protege seus funcionários e se protege juridicamente.
Não tem o controle de quem entra ou saí: Realizar a identificação de visitantes, terceiros e funcionários, além de ter os dados horários e locais de acesso e circulação, garante uma maior segurança dentro da empresa. Não ter nada disso pode deixar a empresa vulnerável a acessos não autorizados, roubos, fraudes, etc.
Todos esses sinais demonstram a necessidade de um controle de acesso automatizado. Se atentar aos sinais é importante para realizar a implantação do sistema com calma e de forma adequada a realidade empresa, sem decisões urgentes ou apenas após um incidente grave.
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