O Arquivo Fonte de Dados (AFD) é um documento eletrônico em formato de texto que armazena de maneira inviolável todas as marcações originais brutas de jornada registradas pelos colaboradores. Exigido de forma rigorosa pelas Portarias 671/2021 e 1486/2022 do Ministério do Trabalho e Previdência, ele serve para comprovar a lisura do controle de frequência perante a fiscalização e proteger a empresa contra litígios. Como exemplo prático de aplicação, durante uma inspeção corporativa, o auditor solicitará a extração imediata desta relação para verificar a veracidade dos apontamentos diários. Para registradores físicos do tipo REP-C, a coleta desse material acontece via porta USB fiscal. Já para modelos virtuais ou em nuvem, como o REP-A e o REP-P, a geração é digital e requer validação técnica robusta com assinatura eletrônica ICP-Brasil. Gerenciar essa obrigatoriedade manualmente representa um alto risco operacional. Utilizando uma plataforma certificada como o Ponto Soft da Insoft4, o departamento de Recursos Humanos emite essa obrigação instantaneamente nos layouts vigentes exigidos pela legislação, garantindo a conformidade total do negócio.
A avaliação de desempenho é o processo gerencial de mensuração da performance dos colaboradores frente às metas e expectativas da organização.
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