Quais as funções principais de um software de gestão?

Software de gestão é atualmente uma necessidade para empresas de qualquer tamanho. São soluções para facilitar o trabalho de gestores e equipes.

O que é um software de gestão?

Software de gestão é uma solução para centralizar dados, documentos e processos de um negócio. Existem diversos tipos de sistemas que podem atender diferentes necessidades específicas ou gerais de uma empresa.

Esse tipo de software auxilia no controle e andamento de processos dentro de uma empresa, em questões de estoque, financeiro, gestão de pessoas, etc. Uma empresa pode ter diversos softwares para gestão de áreas e processos diferentes, o importante é que haja a comunicação e integração entre eles.

Soluções desta forma existem desde meados dos anos 50, quando eram extremamente restritas e limitadas a empresas de alto poder financeiro. Nos dias atuais, é possível encontrar softwares de gestão acessíveis e extremamente funcionais.

Principais funções de um software de gestão?

Mesmo em funções variadas e atingindo áreas específicas de empresas, existem funções gerais desses sistemas, tais como:

Integrar áreas e dados

Dados são algo primordial na gestão de uma empresa, sejam eles cadastros de colaboradores, clientes, dados de vendas, produção, etc. Um bom uso desses dados permite análises e tomadas de decisão mais assertivas. A integração dos dados entre sistemas e processos permite esse bom uso com praticidade.

Mais economia

Softwares de gestão também podem trazer mais economia para a empresa, pois facilita o trabalho dos funcionários, ajuda na tomada de decisões e pode automatizar processos. Além disso, com softwares de gestão é possível identificar gastos que estão acima do ideal e tratar essas questões, como pagamentos de horas extras, por exemplo.

Evitar fraudes

Infelizmente, ainda vemos ações mal-intencionadas e fraudes ocorrendo dentro de empresas, softwares de gestão podem ajudar a evitar isso e até mesmo atuar na descoberta de questões do tipo. Isso ocorre, pois nesse tipo de software pode haver ferramentas de auditoria, rastreamento das ações, controle de acesso por nível de permissão de usuários e até alertas automáticos para ações indevidas.

Softwares de gestão do Grupo Insoft4

O Grupo Insoft4, por meio da tecnologia, atua com soluções de hardware e software para melhorar a gestão de pessoas nos negócios. Tudo isso, para agilizar processos, fornecer dados relevantes para a empresa, automatizar controles, evitar fraudes e dar mais segurança jurídica para nossos clientes. Confira nossas soluções:

Gestão de frequência dos funcionários

Com o Ponto Soft é possível controlar de forma completa e segura a frequência dos funcionários. Uma gestão 360 das horas trabalhadas, o que é extra, banco de horas, etc. Com essa solução é possível implementar controles e estar 100% em conformidade com a legislação, além de exportar dados para trabalhar com gráficos e BI.

Gestão dos acessos

O Akita Soft é o software de controle de acesso do Grupo Insoft4, para gestão de catracas, cancela e outros bloqueios do espaço de uma empresa. Com o Akita Soft é possível identificar e restringir acessos indevidos, protegendo a empresa.

Gestão de documentos de terceiros

O cuidado com os funcionários terceirizados é uma necessidade para qualquer empresa que realize esse tipo de contratação. O GT Soft é uma solução que facilita isso, com solicitações automatizadas dos documentos e renovações.  

Saiba mais sobre essas soluções, converse com nossa equipe!

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