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Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ)

Ponto Eletrônico

Definição

O Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ) é um documento digital exigido pela Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Previdência que substituiu os antigos formatos AFDT e ACJEF. Gerado obrigatoriamente pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto, ele centraliza todo o histórico de marcações, ausências, banco de horas e horários contratuais dos colaboradores. Na gestão de Recursos Humanos brasileira, sua função é comprovar a transparência e a validade jurídica do controle de frequência perante a fiscalização do trabalho, dependendo de assinatura eletrônica padrão ICP-Brasil para atestar a autenticidade dos dados. Como exemplo prático, durante uma auditoria trabalhista, o auditor solicitará a extração imediata deste relatório para verificar se os horários de descanso foram devidamente respeitados. Para garantir proteção contra passivos trabalhistas, soluções robustas como o Ponto Soft da Insoft4 automatizam a emissão dessa obrigação legal nos layouts exatos estipulados pela legislação. A plataforma compila nativamente as coletas feitas por reconhecimento facial, aplicativo ou relógios convencionais, gerando a documentação final com máxima precisão e segurança da informação.