Guia Completo: Como Definir Regras de Controle de Acesso Eficientes e Seguras

Descubra como o Gear Soft unifica a gestão de equipamentos de ponto de diferentes marcas e usa predição inteligente para reduzir custos e otimizar o RH.

Entenda o que são softwares de gestão e como modernizar o RH e a Segurança. Descubra os requisitos de integração e conformidade para escolher a solução ideal.

O controle de ponto sem segurança gera riscos jurídicos altos. A validação antifraude usa biometria e geolocalização para garantir registros reais. Proteja sua empresa do "ponto amigo" e processos trabalhistas. Veja como o Ponto Soft blinda sua gestão e garante compliance total.

Empresas modernas usam a inovação como processo, não acaso. No RH, isso se traduz em softwares que automatizam, integram e garantem conformidade legal. Entenda como essa gestão eleva a eficiência operacional e torna o RH mais estratégico.

A partir de 2026, novas regras mudam o trabalho em domingos e feriados. O acordo coletivo será obrigatório. Entenda o impacto para empresas, colaboradores e como o RH deve se preparar para garantir a conformidade legal.

O que diz a CLT sobre a folha de ponto? Saiba quem é obrigado a usar, os riscos de multas e como os sistemas eletrônicos garantem a segurança jurídica da sua empresa. Confira o guia.

Sua empresa está realmente segura? Saiba como o Controle de Acesso Físico previne invasões, garante o compliance e melhora a produtividade. Conheça as tecnologias para proteger seus bens e dados.

A contratação de serviços terceirizados é uma estratégia que permite às empresas focarem em seu core business e ganhar em eficiência. No entanto, para que essa parceria traga tranquilidade e segurança jurídica, a tomadora de serviços (sua empresa) deve ir além do contrato básico e garantir a conformidade da prestadora de serviços (a terceirizada) e de seus colaboradores.

A responsabilidade pelo EPI do terceirizado é compartilhada. A Contratada deve fornecer e custear, mas a Contratante (tomadora) deve fiscalizar o uso em seu ambiente, conforme a Lei de Terceirização. Falhas geram responsabilidade subsidiária, multas e processos. A gestão documental e a auditoria de EPIs são essenciais para a conformidade.

A inovação na gestão de pessoas exige plataformas de integração. Soluções como o Gear Soft conectam equipamentos de ponto a sistemas de RH, garantindo fluxo de dados seguro, monitoramento em tempo real, redução de erros manuais e conformidade legal. Isso torna o RH mais estratégico.

A Gestão Documental de Terceiros é vital para proteção e conformidade da empresa ao centralizar, analisar e monitorar documentos (fiscais, trabalhistas, legais) de parceiros. O objetivo é mitigar riscos trabalhistas e legais. Conheça soluções que automatizam a coleta, padronizam o checklist e emitem alertas de validade, otimizando o compliance.

Entenda o que é a pejotização, os riscos jurídicos dessa prática para a empresa, como processos trabalhistas e multas, e saiba como fazer uma contratação PJ dentro da legalidade, com segurança e transparência.

Automatizar a gestão documental de terceiros otimiza a burocracia do RH, Compras e Facilities. Entenda como um software, acelera a coleta e validação de documentos, garantindo segurança jurídica e compliance.

Para indústrias e empresas que movimentam cargas, cumprir a NR11 é essencial. Entenda as exigências de segurança da norma e descubra como a tecnologia facilita a gestão de treinamentos, manutenções e EPIs para proteger seus colaboradores. Acesse o conteúdo e saiba mais!

Entenda por que o Akita Soft é a solução completa para controle de acesso. Esse software não só gerencia o acesso de pessoas e veículos, mas também se integra a outros sistemas para garantir total conformidade e eficiência. Descubra como elevar a segurança da sua empresa.

A automação da gestão documental de terceiros protege sua empresa de riscos jurídicos e trabalhistas. Entenda como a tecnologia simplifica a coleta e a validação de documentos, garantindo compliance e segurança para o seu negócio.

Descubra como a integração dos equipamentos de ponto pode revolucionar a gestão da sua jornada de trabalho. Neste artigo, exploramos como a tecnologia otimiza o controle, reduz falhas e moderniza seu RH, garantindo dados precisos e tempo para o que realmente importa. Se você busca mais eficiência e controle, este conteúdo é para você!

Garanta a segurança da sua equipe, a saúde financeira da empresa e uma boa reputação. Entenda como segurança e compliance são essenciais para o seu negócio crescer de forma sólida e protegida, evitando multas e fortalecendo sua marca.

Apresentar as funcionalidades que tornam um sistema de gestão de terceiros um investimento estratégico para empresas. O conteúdo deve esclarecer como a ferramenta ajuda a controlar documentos, garantir conformidade, reduzir riscos trabalhistas e otimizar processos. A ideia é destacar os benefícios práticos do GTSoft e mostrar por que ele é uma solução completa para empresas que contratam prestadores de serviços.

Acidentes de trabalho geram custos e impactos. O artigo detalha a legislação, tipos comuns e como empresas podem prevenir. Essencial para RHs e gestores, investir em segurança protege colaboradores, produtividade e o negócio.

O conteúdo explora como gerenciar relações laborais com terceiros de forma eficiente e em conformidade com a lei. Você vai entender os desafios, os tipos de vínculos e como o GT Soft pode simplificar a gestão, garantindo segurança jurídica e agilidade.

O registro facial, uma tecnologia que revoluciona o controle de ponto, integrando terminais modernos a sistemas de gestão. Garante precisão, segurança e conformidade, reduz fraudes e erros, e se adapta a modelos como home office, otimizando o RH.

Apresentar os benefícios de investir em sistema de controle de acesso, mostrando como a solução aumenta a segurança, organiza o fluxo de pessoas e protege patrimônios. O texto deve esclarecer onde esse investimento é indicado (empresas, comércios, condomínios, etc.), quais são as tecnologias mais usadas e por que se tornou uma necessidade para diferentes tipos de estabelecimentos.

Descubra como o controle de acesso inteligente, com biometria e IoT, otimiza a segurança nas empresas. Essa tecnologia moderniza a gestão de ambientes, oferecendo maior eficiência, proteção de dados e otimização de processos, redefinindo o futuro da segurança corporativa.

Relatórios de RH são ferramentas essenciais para transformar dados operacionais em decisões estratégicas. Neste conteúdo, você vai entender como esses relatórios ajudam o setor de Recursos Humanos a antecipar problemas, otimizar processos e participar ativamente da gestão da empresa.

Durante recente visita à sede da Marcopolo, a Insoft4 reforçou sua parceria no fornecimento de soluções que otimizam a gestão de pessoas, acessos e segurança, celebrando a ampliação do contrato com adesão deste cliente ao suporte prioritário.

No mercado corporativo atual, equipes coesas são essenciais. Empresas que investem no fortalecimento das relações colhem benefícios como maior produtividade, comunicação eficaz e clima positivo. Neste cenário, o team building surge como uma ferramenta chave no processo. Mas o que exatamente é team building e como ele pode impulsionar sua equipe?

Entenda como a cultura de feedback é vital para o desenvolvimento e a alta performance das empresas. Ela acelera o crescimento, aumenta o engajamento e reduz o turnover. Implementá-la exige liderança comprometida, capacitação e um ambiente seguro, com o RH como pilar central para o sucesso.

O absenteísmo impacta produtividade e custos no RH. Compreender seus tipos e causas permite a realização de ações estratégicas. Soluções como ponto eletrônico, ajudam a monitorar, reduzir impactos e promover um ambiente saudável.

No Dia do Profissional de RH, 3 de junho, homenageamos quem cuida da cultura e das pessoas. O RH estratégico usa tecnologia, como Insoft4, para eficiência, bem-estar e transformação organizacional com reconhecimento e desenvolvimento.

A ideia é destacar os principais riscos envolvidos na gestão de terceiros e suas consequências para as empresas. Abordar categorias de riscos, como financeiros, operacionais e de conformidade, além de apresentar boas práticas e o papel da tecnologia na mitigação desses desafios.

Nos últimos anos, o número de demissões por justa causa aumentou de forma notável. Venha ver o motivo.

O objetivo é explicar como funciona o controle de acesso com tag e seus benefícios para empresas, condomínios e estacionamentos. Abordará a tecnologia utilizada, as vantagens em relação a outros métodos de controle e como essa solução contribui para a segurança, a automação e a eficiência na gestão de entradas e saídas.

O texto tem o objetivo de dar dicas para o RH. Explica como implementar benefícios de forma flexível e que gere uma maior satisfação dos colaboradores.

A proposta do tema é abordar a importância de uma distribuição eficiente de EPIs para a segurança dos trabalhadores e a conformidade com as normas. Explicará os desafios na gestão e controle desses equipamentos, os impactos de uma distribuição inadequada e como a automação e boas práticas podem otimizar o processo, reduzindo custos e aumentando a segurança.

O texto tem o objetivo de explicar o que é governança documental e sua importância na gestão de terceiros. Abordará os desafios da falta de controle documental, os riscos para a conformidade e como um software pode otimizar esse processo, garantindo segurança e eficiência.

Controle de acesso físico: Nesse artigo vamos falar sobre como o controle de acesso físico pode incrementar a segurança e eficiência!

Engajamento de fornecedores: Saiba como transformar parcerias em vantagem competitiva pelo engajamento de fornecedores

A Insoft4 completou 25 anos, confira como foi e evento e os lançamentos anunciados

Afastamento do trabalho – Saiba como reduzir o afastamento do trabalho e promover um ambiente corporativo saudável

Atualização da NR-01: Saiba o que mudou com a atualização da NR-01 e quais ações sua empresa pode executar para se adequar a essas novidades. Confira o blog da Insoft4

Revisão contratual – Saiba o que é uma revisão contratual, como fazer de forma eficiente e ter maior proteção para os interesses da sua empresa?

Trabalhador autônomo exclusivo – Nesse artigo conheça a modalidade de contratação de trabalhador autônomo exclusivo e suas leis com a reforma trabalhista

Exames periódicos: Confira nesse artigo como garantir a conformidade na realização dos exames periódicos, quais as leis envolvidas e as ações.

LGPD na gestão de terceiros: confira nesse artigo como proteger dados e evitar riscos jurídicos, saiba melhor as definições e como implementar ações em sua empresa

Checklist de segurança do trabalho: Nesse artigo explicamos o que é essa checklist, sua importância, o que não pode faltar e passos para realizar.

SRM – Descubra o que significa a sigla de Supplier Relationship Management e porque é essencial para a gestão de empresas, confira no artigo da Insoft4

Saiba tudo sobre gestão de terceiros: como funciona, benefícios, riscos e as melhores ferramentas para garantir conformidade e eficiência.

Gestão de EPI - 4 Estratégias de gestão de EPI para colocar em prática agora mesmo e ampliar o uso dos equipamentos de proteção em sua empresa

Controle de ponto em nuvem: Neste artigo, entenda o que é, vantagens e confira 4 motivos que fazem do Ponto Soft ser a solução ideal

controle de acesso integrado com folha de pagamento: Conheça todas as vantagens dessa tecnologia e como isso pode melhorar o dia a dia em sua empresa, confira!

Quais os impactos da tecnologia na segurança do trabalho? Tecnologia na segurança do trabalho é uma necessidade para processos confiáveis e eficazes

base de dados oracle: Por que optar por um sistema com essa tecnologia e quais são suas vantagens para a agilidade e segurança dos processos de sua empresa

Feriados de 2025 no RS : Descubra quais são os feriados, pontos facultativos e possíveis feriadões de 2025 no Rio Grande do Sul, acesse o artigo.

Multa por falta de epi: A multa por falta de EPI é um risco evitável, mas exige comunicação e controle. Nesse artigo vamos falar sobre como evitar essas multas.

Due diligence de terceiros: entenda o que é o conceito e sua importância para garantir a segurança jurídica, junto da compliance trabalhista na sua empresa

Controle de acesso para empresas: descubra o que são as camadas de segurança e quais os tipos de controle adequados para cada necessidade dentro de uma empresa

Nesse artigo falaremos sobre o que é a mobilidade digital, seu impacto no ambiente de trabalho e como as soluções da Insoft4 podem ajudar a sua empresa.

Escala 6X1: Entenda quais são as mudanças propostas, o que a lei atual diz e alternativas para as empresas. Confira tudo isso nesse artigo completo da Insoft4!

Nesse artigo falaremos sobre o que é a mobilidade digital, seu impacto no ambiente de trabalho e como as soluções da Insoft4 podem ajudar a sua empresa.

Segurança no ambiente de trabalho é de extrema importância para o bom funcionamento de um negócio. Nesse artigo vamos explicar sobre gestão de riscos, confira!

Tecnologia de reconhecimento facial está sendo utilizada para cada vez mais funções, A biometria facial deve ser em conformidade com a LGPD. Saiba mais!

Portaria inteligente é uma tendência nos condomínios, sejam eles residenciais ou comerciais, nesse artigo vamos responder algumas questões sobre o assunto.

Conheça a importância dos 5s na Segurança do Trabalho, saiba o que é e como aplicar para ter um ambiente de trabalho mais seguro, organizado e produtivo.

Gestão de Riscos de Terceiros – Saiba como evitar possíveis problemas e tenha mais tranquilidade nas contratações, confira tudo nesse artigo da Insoft4.

Conheça a importância da automatização de processos empresariais para a eficiência de sua organização. Confira todas as vantagens e como aplicar em sua empresa.

Controle de acesso é um pré-requisito de segurança que pode ir muito além em funcionalidades e benefícios. Nesse artigo, elencamos alguns dos setores que mais se beneficiam com o controle de acesso.

A matriz de treinamentos é uma ferramenta para desenvolvimento de colaboradores e melhoria da produtividade. Nesse artigo vamos explicar mais sobre essa prática e como implementá-la na sua empresa.

Um sistema de gestão de terceiros automatiza o acompanhamento dos prestadores de serviço, desde seleção até encerramento de contrato. Nesse artigo vamos explicar o que são esses sistemas, suas funcionalidades e vantagens, confira!

O trabalho temporário e terceirização possuem características similares, entretanto, grandes diferenças na legislação e na prática. Nesse artigo vamos apresentar mais detalhes sobre cada forma de contratação de mão de obra e as diferenças entre o trabalho temporário e terceirização.

No final de agosto de 2024, o MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) publicou portarias que alteram 3 NRs (Normas Regulamentadoras). Os ajustes são na NR-1 (Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais), NR-16 (Atividades e Operações Perigosas) e NR-18 (Condições de Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção).

A admissão digital é o processo de seleção e contratação de funcionários de forma 100% online. Isso é uma das facilidades possíveis com a tecnologia aplicada no RH. Nesse artigo vamos explicar como funciona a admissão digital e quais suas vantagens.

O controle de ponto é uma prática que organiza e garante assertividade no pagamento dos funcionários, entretanto, para algumas empresas também é uma obrigação legal. Nesse artigo vamos apresentar quem é obrigado a controlar ponto, confira!

O tipo de controle de acesso utilizado em sua empresa pode definir a efetividade do sistema. O mercado possui diversos tipos de controle de acesso, nesse artigo vamos apresentar quais esses tipos e dicas para escolher o ideal para sua empresa.

O registro retroativo é uma prática comum para algumas empresas, que postergam a formalização da relação de emprego. Essa ação pode ter uma série de motivos, como por exemplo um período de testes, entretanto, ela é permitida pela legislação? Nesse artigo vamos responder essa dúvida.

O prazo para receber atestado médico é uma dúvida comum entre empresas e trabalhadores, muito se fala em 48h ou 72h, mas como isso realmente funciona? Nesse artigo vamos esclarecer essa e outras dúvidas sobre atestados médicos.

No dia a dia do RH é comum perguntas tipo “como tá meu banco de horas?”, que muitas vezes causa desconfiança do funcionário e o trabalho manual de informar, enviar e-mail ou falar com gestores, mas e se esse funcionário tivesse livre acesso a esses dados? Neste artigo falaremos sobre esse assunto.

Controle de acesso mobile é mais uma tendência para garantir segurança e praticidade na proteção de empresas e condomínios. Nesse artigo vamos apresentar como funciona essa tecnologia e suas vantagens.

O controle de ponto com geolocalização é uma inovação para maior confiabilidade na gestão de frequência dos funcionários. Nesse artigo, vamos explicar o que é essa tecnologia e suas vantagens.

O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) é uma obrigação legal para as empresas manterem a saúde e segurança do trabalho. Nesse artigo, separamos informações valiosas sobre o PCMSO e NR-7, confira!

Nesse artigo vamos buscar esclarecer algumas questões sobre o que é possível ou não no controle de uso dos banheiros nas empresas.

A jornada de trabalho possui diversas regras para manter a conformidade legal, existem diversos tipos permitidos, cada um com suas peculiaridades. Nesse artigo vamos explicar sobre o limite de jornada de trabalho e quais os tipos permitidos.

Nesse artigo vamos apresentar as tendências na tecnologia de segurança, que vão elevar o nível de proteção no seu controle de acesso.

Nesse artigo, vamos explicar o que é a portaria virtual e como ter segurança utilizando essa tendência.

O reconhecimento facial está cada vez mais presente no dia a dia de pessoas e empresas, com diversos benefícios e formas de utilizar. Mas é importante também entender como funciona a identificação facial para conhecer suas aplicações e escolher a melhor solução.

A contratação de terceiros requer uma série de documentos, para manter a segurança e confiabilidade na relação de trabalho. Nesse artigo, vamos elencar alguns dos documentos essenciais para a contratação de equipes terceirizadas.

Neste artigo vamos falar sobre essa data, sua origem, a atuação dessas profissões e dicas de o que fazer em sua empresa para homenagear esses setores.

Existem diversos mitos sobre reconhecimento facial, o que faz muitos terem receio de utilizar para o ponto eletrônico. Nesse artigo, queremos desvendar os mitos e equívocos comuns em torno da identificação facial, mostrando o quão benéfica essa tecnologia é para o registro de frequência dos funcionários.

Muitas empresas foram atingidas pelas enchentes no RS, por isso, separamos algumas indicações de o que fazer com seu equipamento de ponto que está na empresa assim que a água baixar.

O Rio Grande do Sul enfrenta a maior tragédia climática já ocorrida no estado. A Insoft4 é gaúcha e se solidariza com todas as vítimas. Diante do ocorrido, gostaríamos de compartilhar algumas das campanhas confiáveis de arrecadação de donativos para as vítimas dessa tragédia:

O Rio Grande do Sul vem enfrentando sua maior tragédia ambiental da história, são milhares de desabrigados, cidades alagadas e estradas obstruídas. Entre as mais diversas e relevantes preocupações neste momento, a questão trabalhista também é levantada.

Nesse artigo vamos falar sobre como esse setor pode atuar para implementação de uma cultura de segurança do trabalho.

A tecnologia de autoatendimento facilita e agiliza processos e é uma tendência que ganha força. Cada vez mais a autonomia do usuário em realizar tarefas é uma vantagem aplicada à diferentes áreas de um negócio, conheça mais esse assunto com nosso artigo.

O fim do PIS está se aproximando, o Programa de Integração Social (PIS) foi retirado do Empregador Web. Essa não é uma novidade, o código PIS vem sendo substituído pelo CPF há alguns anos, o processo foi iniciado pelo DECRETO Nº 9.723, DE 11 DE MARÇO DE 2019. Confira nesse artigo como está funcionando a substituição e como fica o ponto eletrônico.

28 de abril é considerado o Dia Mundial da Saúde e Segurança do Trabalho, data para refletir sobre ações para melhores ambientes de prestação de serviço para qualidade de vida do trabalhador. Nós do Grupo Insoft4 vamos falar mais sobre essa data e ações para implementar uma cultura de segurança nas empresas.

Existem diversas formas para realizar o registro de ponto, o REP-A é uma delas. Mudanças recentes na legislação e novas soluções para marcação de ponto ainda trazem dúvidas na hora de escolher um ponto eletrônico, nesse artigo falaremos sobre REP-A e suas diferenças para o REP-P.

O ponto eletrônico é mais do que uma obrigação legal, é uma ferramenta da compliance trabalhista. Por isso, mesmo em pequenas empresas, soluções do tipo devem ser utilizadas. Nesse artigo vamos falar como funciona o ponto eletrônico para pequenas empresas e indicar uma solução, confira!

Compliance de documento é uma das práticas para mais compliance em contratações e adequação aos objetivos de ESG. Nesse artigo vamos falar sobre essas ações e como aplicá-las em sua empresa para aproveitar os benefícios.

A pesquisa Guie Nossos Passos iniciou em 2005 e trouxe um canal aberto entre os clientes e a Insoft4 para buscar melhorias e novas funcionalidades. Hoje, após 10 anos de hiato do projeto, retomaremos esse trabalho.

O ponto eletrônico com reconhecimento facial é a novidade que veio para ficar na gestão de frequência. Toda novidade traz desafios para a sua implantação, nessa tecnologia não seria diferente. Por isso, nesse artigo vamos falar um pouco sobre esses desafios e como superá-los.