Tudo sobre gestão de riscos de terceiros

Conheça a importância da automatização de processos empresariais para a eficiência de sua organização. Confira todas as vantagens e como aplicar em sua empresa.

Controle de acesso é um pré-requisito de segurança que pode ir muito além em funcionalidades e benefícios. Nesse artigo, elencamos alguns dos setores que mais se beneficiam com o controle de acesso.

A matriz de treinamentos é uma ferramenta para desenvolvimento de colaboradores e melhoria da produtividade. Nesse artigo vamos explicar mais sobre essa prática e como implementá-la na sua empresa.

Um sistema de gestão de terceiros automatiza o acompanhamento dos prestadores de serviço, desde seleção até encerramento de contrato. Nesse artigo vamos explicar o que são esses sistemas, suas funcionalidades e vantagens, confira!

O trabalho temporário e terceirização possuem características similares, entretanto, grandes diferenças na legislação e na prática. Nesse artigo vamos apresentar mais detalhes sobre cada forma de contratação de mão de obra e as diferenças entre o trabalho temporário e terceirização.

No final de agosto de 2024, o MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) publicou portarias que alteram 3 NRs (Normas Regulamentadoras). Os ajustes são na NR-1 (Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais), NR-16 (Atividades e Operações Perigosas) e NR-18 (Condições de Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção).

A admissão digital é o processo de seleção e contratação de funcionários de forma 100% online. Isso é uma das facilidades possíveis com a tecnologia aplicada no RH. Nesse artigo vamos explicar como funciona a admissão digital e quais suas vantagens.

O controle de ponto é uma prática que organiza e garante assertividade no pagamento dos funcionários, entretanto, para algumas empresas também é uma obrigação legal. Nesse artigo vamos apresentar quem é obrigado a controlar ponto, confira!

O tipo de controle de acesso utilizado em sua empresa pode definir a efetividade do sistema. O mercado possui diversos tipos de controle de acesso, nesse artigo vamos apresentar quais esses tipos e dicas para escolher o ideal para sua empresa.

O registro retroativo é uma prática comum para algumas empresas, que postergam a formalização da relação de emprego. Essa ação pode ter uma série de motivos, como por exemplo um período de testes, entretanto, ela é permitida pela legislação? Nesse artigo vamos responder essa dúvida.

O prazo para receber atestado médico é uma dúvida comum entre empresas e trabalhadores, muito se fala em 48h ou 72h, mas como isso realmente funciona? Nesse artigo vamos esclarecer essa e outras dúvidas sobre atestados médicos.

No dia a dia do RH é comum perguntas tipo “como tá meu banco de horas?”, que muitas vezes causa desconfiança do funcionário e o trabalho manual de informar, enviar e-mail ou falar com gestores, mas e se esse funcionário tivesse livre acesso a esses dados? Neste artigo falaremos sobre esse assunto.

Controle de acesso mobile é mais uma tendência para garantir segurança e praticidade na proteção de empresas e condomínios. Nesse artigo vamos apresentar como funciona essa tecnologia e suas vantagens.

O controle de ponto com geolocalização é uma inovação para maior confiabilidade na gestão de frequência dos funcionários. Nesse artigo, vamos explicar o que é essa tecnologia e suas vantagens.

O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) é uma obrigação legal para as empresas manterem a saúde e segurança do trabalho. Nesse artigo, separamos informações valiosas sobre o PCMSO e NR-7, confira!

A jornada de trabalho possui diversas regras para manter a conformidade legal, existem diversos tipos permitidos, cada um com suas peculiaridades. Nesse artigo vamos explicar sobre o limite de jornada de trabalho e quais os tipos permitidos.

Nesse artigo vamos buscar esclarecer algumas questões sobre o que é possível ou não no controle de uso dos banheiros nas empresas.

Nesse artigo vamos apresentar as tendências na tecnologia de segurança, que vão elevar o nível de proteção no seu controle de acesso.

Nesse artigo, vamos explicar o que é a portaria virtual e como ter segurança utilizando essa tendência.

O reconhecimento facial está cada vez mais presente no dia a dia de pessoas e empresas, com diversos benefícios e formas de utilizar. Mas é importante também entender como funciona a identificação facial para conhecer suas aplicações e escolher a melhor solução.

A contratação de terceiros requer uma série de documentos, para manter a segurança e confiabilidade na relação de trabalho. Nesse artigo, vamos elencar alguns dos documentos essenciais para a contratação de equipes terceirizadas.

Neste artigo vamos falar sobre essa data, sua origem, a atuação dessas profissões e dicas de o que fazer em sua empresa para homenagear esses setores.

Existem diversos mitos sobre reconhecimento facial, o que faz muitos terem receio de utilizar para o ponto eletrônico. Nesse artigo, queremos desvendar os mitos e equívocos comuns em torno da identificação facial, mostrando o quão benéfica essa tecnologia é para o registro de frequência dos funcionários.

Muitas empresas foram atingidas pelas enchentes no RS, por isso, separamos algumas indicações de o que fazer com seu equipamento de ponto que está na empresa assim que a água baixar.

O Rio Grande do Sul enfrenta a maior tragédia climática já ocorrida no estado. A Insoft4 é gaúcha e se solidariza com todas as vítimas. Diante do ocorrido, gostaríamos de compartilhar algumas das campanhas confiáveis de arrecadação de donativos para as vítimas dessa tragédia:

O Rio Grande do Sul vem enfrentando sua maior tragédia ambiental da história, são milhares de desabrigados, cidades alagadas e estradas obstruídas. Entre as mais diversas e relevantes preocupações neste momento, a questão trabalhista também é levantada.

Nesse artigo vamos falar sobre como esse setor pode atuar para implementação de uma cultura de segurança do trabalho.

A tecnologia de autoatendimento facilita e agiliza processos e é uma tendência que ganha força. Cada vez mais a autonomia do usuário em realizar tarefas é uma vantagem aplicada à diferentes áreas de um negócio, conheça mais esse assunto com nosso artigo.

O fim do PIS está se aproximando, o Programa de Integração Social (PIS) foi retirado do Empregador Web. Essa não é uma novidade, o código PIS vem sendo substituído pelo CPF há alguns anos, o processo foi iniciado pelo DECRETO Nº 9.723, DE 11 DE MARÇO DE 2019. Confira nesse artigo como está funcionando a substituição e como fica o ponto eletrônico.

28 de abril é considerado o Dia Mundial da Saúde e Segurança do Trabalho, data para refletir sobre ações para melhores ambientes de prestação de serviço para qualidade de vida do trabalhador. Nós do Grupo Insoft4 vamos falar mais sobre essa data e ações para implementar uma cultura de segurança nas empresas.

O ponto eletrônico é mais do que uma obrigação legal, é uma ferramenta da compliance trabalhista. Por isso, mesmo em pequenas empresas, soluções do tipo devem ser utilizadas. Nesse artigo vamos falar como funciona o ponto eletrônico para pequenas empresas e indicar uma solução, confira!

Existem diversas formas para realizar o registro de ponto, o REP-A é uma delas. Mudanças recentes na legislação e novas soluções para marcação de ponto ainda trazem dúvidas na hora de escolher um ponto eletrônico, nesse artigo falaremos sobre REP-A e suas diferenças para o REP-P.

Compliance de documento é uma das práticas para mais compliance em contratações e adequação aos objetivos de ESG. Nesse artigo vamos falar sobre essas ações e como aplicá-las em sua empresa para aproveitar os benefícios.

A pesquisa Guie Nossos Passos iniciou em 2005 e trouxe um canal aberto entre os clientes e a Insoft4 para buscar melhorias e novas funcionalidades. Hoje, após 10 anos de hiato do projeto, retomaremos esse trabalho.

O ponto eletrônico com reconhecimento facial é a novidade que veio para ficar na gestão de frequência. Toda novidade traz desafios para a sua implantação, nessa tecnologia não seria diferente. Por isso, nesse artigo vamos falar um pouco sobre esses desafios e como superá-los.

Confira nosso manifesto sobre atuação na área da tecnologia durante todos esses anos e a continuidade das inovações!

Um sistema de controle de acesso é a forma de ter maior controle na circulação de pessoas. De forma automatizada, pessoas, veículos, cargas e objetos tem suas entradas e saídas registradas, além de bloqueios e alertas para usuários não autorizados. A implementação de um sistema de controle de acesso pode ser um desafio, mas selecionamos algumas dicas para ajudar, confira!

O Ponto Digital Facial é a tecnologia ideal para modernizar o controle de frequência e reduzir erros de marcação de ponto. Essa é a melhor forma para automatizar o trabalho do RH, facilitando o dia a dia de trabalho.

A auditoria de terceiros é um instrumento para conformidade legal, entretanto, para ter maior segurança é importante se preparar. A compliance é o caminho para manter processos e contratações confiáveis e íntegras. Nesse artigo, confira como se preparar para uma auditoria de terceiros!

Nesse artigo vamos falar sobre software de gestão de terceiros e sua importância para essas contratações, principalmente na concentração e validação documental.

Funcionários remotos ou em modelo híbrido são cada vez mais comuns nas empresas, desde o isolamento social do Covid 19. Esses novos modelos de trabalho tomaram força de forma abrupta, entretanto, mostram que vieram para ficar. Nesse artigo, vamos falar sobre o controle dos funcionários remotos e restrições do acesso lógico.

BPO e terceirização são ferramentas para maior produtividade e otimização de negócios. Com previsão legal e já ampla utilização nas empresas, os dois conceitos podem se misturar, nesse artigo falaremos sobre as diferenças de cada um.

O trabalho intermitente é uma forma legal de flexibilizar a relação empregador e empregado. Este modelo de contratação é previsto na CLT e permite a realização de trabalhos esporádicos, mas com os benefícios de uma carteira assinada. Nesse artigo vamos explicar alguns detalhes do trabalho intermitente!

A tecnologia é uma ferramenta para auxiliar o setor de Rh e o Ponto Digital Facial é uma grande novidade para facilitar o Ponto Eletrônico. A gestão de pessoas demanda alta qualidade e segurança, as soluções com alta tecnologia servem para incrementar e automatizar esses processos. Saiba mais!

O comprovante de ponto é uma parte importante do processo de ponto eletrônico, muito conhecido como ticket que saí do relógio após a marcação. Nesse artigo vamos falar mais sobre esse documento!

O controle de acesso facial é a tecnologia da vez para mais segurança nas empresas e condomínios. Soluções inovadoras tomam espaço no mercado e cada vez mais demonstram suas vantagens. Nesse artigo vamos apresentar um panorama geral sobre as soluções de controle de acesso facial.

A gestão de terceiros é a forma de evitar riscos envolvendo processos por responsabilidade subsidiária. No blog da Insoft4 constantemente falamos sobre a segurança na contratação de terceirizados, hoje vamos trazer um caso real.

A contratação de freelancer é cada vez mais comum nas empresas, mas você conhece os cuidados que devem ser tomados? Esse modelo de contratação permite diversas vantagens e flexibilidades para realização de atividades, saiba mais nesse artigo.

Um controle de ponto eletrônico rápido garante diversas vantagens, principalmente em empresas de grande porte. Confira nesse material como o reconhecimento facial garante agilidade e segurança na sua gestão de frequência.

O controle de ponto é obrigatório, conforme determinados requisitos da legislação, mas além disso também é uma boa prática. Nesse artigo vamos falar sobre a obrigatoriedade do controle de ponto e como ele deve ser feito, confira!

Desde a nova lei de terceirização, muitas empresas viram a oportunidade de tornar terceirizado alguns cargos efetivos, mas e quando se deseja manter o funcionário? Nesse artigo vamos explicar se pode ou não contratar funcionário demitido como terceirizado.

O relógio de ponto cartográfico, por muitos anos, foi uma alternativa excelente para o controle de frequência, entretanto, com novas tecnologias chegando ele vem caindo em desuso. Nesse artigo vamos falar sobre esse equipamento e suas novas versões mais modernas.

A folha de pagamento é o resultado de todo um processo do RH e DP, que envolve o ponto eletrônico, leis trabalhistas, descontos, benefícios e diversas outras questões. Nesse artigo vamos falar mais sobre esse documento tão importante.

A SAP é uma líder mundial em desenvolvimento de softwares, com o ERP de sucesso. Sua alta capacidade de gestão, performance e integrações fazem do sistema SAP um sucesso. Nesse artigo vamos explicar mais sobre esse sistema e suas vantagens.

Estamos sempre falando sobre a assertividade e segurança nos registros de ponto, mas nesse artigo vamos falar sobre outro requisito de extrema importância: a velocidade das marcações de frequência.

As catracas são equipamentos clássicos para o controle de acesso, nesse artigo vamos falar detalhes sobre esses dispositivos e sua importância.

O controle de acesso de veículos é uma necessidade para manter a organização e segurança nas empresas. Em um projeto de gestão dos acessos, muitas vezes os veículos não são considerados, nesse artigo falaremos tudo sobre essa questão.

Nesse mês damos o foco para a prevenção do câncer de pele, com a campanha de Dezembro Laranja.

No primeiro mês do ano temos a campanha de Janeiro Branco, que trata de ações para a saúde mental. Tiramos esse momento para reflexões e objetivos, ou seja, ideal para repensarmos as práticas de cuidados emocionais.

O Reconhecimento Facial é a mais nova forma para modernizar a gestão de empresas, principalmente em relação ao ponto eletrônico e controle de acesso. Nesse artigo, vamos explicar mais sobre o uso dessa tecnologia e suas vantagens!

A análise de dados no RH é essencial para a tomada de decisões estratégicas. Com a tecnologia correta, o setor de RH e a empresa como um todo ganha diversos benefícios a partir da análise de dados. Conheça algumas dessas vantagens:

Chegamos ao fim de mais um ano e já é hora de apontar as tendências para o setor de recursos humanos em 2024. Esse levantamento é feito pelos especialistas do Grupo Insoft4, que trabalham com o setor de RH há mais de 20 anos, confira 4 tendências para o RH em 2024!

Em outubro de 2023 foram publicadas as novas regras de aprendizagem, na Portaria MTE nº 3.544/2023. Nesse artigo vamos explicar sobre as novidades da legislação!

Controlar o ponto dos funcionários nas empresas é garantia de segurança e agilidade para ambas as partes. Ter um software que, além do controle de frequência, disponibilize outras funcionalidades como controle de acesso, controle de refeitório, compensações e bancos de horas, controle de transporte e veículos e muito mais, garante melhor gerenciamento e controle dos processos que envolvem as rotinas de RH de uma instituição.

As tecnologias no controle de acesso servem para trazer maior segurança e gestão dos espaços em empresas, hospitais, escolas e condomínios. Existem diversas opções no mercado, possibilitando combinações que aumentam a eficiência do controle, nesse artigo vamos apresentar maiores vantagens dessas tecnologias.

As fraudes no controle de ponto são uma preocupação nas empresas, que podem sofrer com processos trabalhistas e realizar pagamentos indevidos por conta disso. Entretanto, já existem soluções no mercado para evitar esse problema, estamos falando do REP-P com identificação facial! Nesse artigo vamos falar mais sobre essa solução e como ela evita fraudes no controle de ponto!

O Novembro Azul é a campanha para detecção precoce e tratamento do câncer de próstata.

Compliance em compras é uma série de práticas e processos para garantir que as ações executadas nesse setor sigam em conformidade com a legislação, políticas da empresa e boas práticas. O setor de compras acaba sendo um ponto de atenção no compliance, pois lida diretamente com aquisições de produtos e escolha de prestadores de serviços.

A gestão de contratos de terceiros é de extrema importância para organização da empresa e manutenção da compliance na cadeia produtiva. Essa gestão de contratos pode contar com alguns diferenciais para facilitar processos e garantir a segurança jurídica, sobre isso que iremos falar nesse artigo!

Acidentes de trabalho são um grande problema para as empresas, pois mexem com aquilo que é vital, a saúde e o bem-estar do colaborador. Para além disso, os acidentes de trabalho abalam toda a estrutura da empresa, sua confiança, a imagem com público externo, a produção e geram desgastes com reclamatórias e processos trabalhistas, Por isso é tão importante evitar acidentes de trabalho, confira algumas formas de fazer isso!

A transparência nas empresas, principalmente nas relações trabalhistas, diz respeito a ética e acesso a informações. Tudo isso melhora o ambiente de trabalho, tornando-o um ambiente confiável e saudável. Nesse artigo vamos tratar sobre a transparência nas empresas e relações trabalhistas, os benefícios e como fazer.

Em pesquisa divulgada pelo IBGE, sobre a indústria no segundo semestre de 2022, vimos dados importantes sobre a dominância da tecnologia nos processos e aumento do teletrabalho. Saiba mais sobre isso em nosso artigo!

O Grupo Insoft4 é presença confirmada na Mercopar pelo segundo ano consecutivo!

O Outubro Rosa é a campanha de conscientização para detecção precoce e tratamento do câncer de mama.

A escolha da escola para seus filhos é uma decisão que os pais levam muito a sério. E, nos dias de hoje, um dos critérios que mais influenciam essa escolha é a segurança na instituição. Neste artigo, exploraremos como a segurança se tornou um fator decisivo na escolha das escolas particulares pelos pais.

A admissão digital de terceiros requer o mesmo nível, ou até maior, de cuidado com a documentação. Entretanto, o que muitos não sabem é que automatizar esse processo pode trazer muito mais segurança nas contratações, saiba mais sobre esse assunto nesse artigo!

O controle de acesso é uma necessidade para organização e segurança de empresas e condomínios. Essa é a única forma de ter informação de quem está nas dependências, tempo de permanência e fluxo de pessoas. O acesso de veículos também deve ser controlado, para garantir a segurança e confiabilidade de fato. A Tag Veicular é um meio para realizar esse controle, saiba mais nesse artigo!

O tempo de contratação de terceiros, desde a identificação da necessidade, até os treinamentos de integração, pode se alongar mais do que o desejado. Existem algumas formas de evitar que o tempo de contratação se estenda, confira nesse artigo!

O Grupo Insoft4, desde sua formação, tem ações e políticas para manutenção do equilíbrio e bem-estar dentro e fora da empresa. Ou seja, estamos desde 2000 aplicando princípios de governança ambiental, social e corporativa, o famoso ESG. Desta forma, queremos compartilhar um pouco de nossa experiência para inspirar outras empresas.

Setembro Amarelo marca a campanha de conscientização sobre a prevenção do suicídio. Durante todo o mês, a iniciativa tem como objetivo chamar a atenção para a importância de discutir e promover ações a respeito do suicídio. COnfira nesse artigo algumas ações que o RH pode promover!

A gestão de acessos é cada vez mais uma necessidade, mas um projeto funcional exige um planejamento detalhado. A implantação de um sistema de controle garante diversos benefícios para empresas, organizações, hospitais e escolas, mas a falta de preparação pode causar o desuso e furos na segurança. Por isso, elencamos alguns passos para o planejamento da gestão de acessos, confira!

O mês de setembro já ficou marcado pela campanha de prevenção ao suicídio, o Setembro Amarelo!

A gestão de cargas dentro de empresas pode ser um processo desafiador. Isso se dá pelo nível de complexidade que está relacionado ao trabalho de entrada e saída das mercadorias, desorganização pode gerar perdas e até fraudes. Por isso, nesse artigo vamos abordar os desafios da gestão de cargas dentro da empresa.

A terceirização de serviços já é uma prática comum nas organizações e amplamente prevista na legislação, mas você já conhece as etapas da terceirização de serviços? Confira nesse artigo tudo o que uma empresa deve considerar antes de contratar prestadores de serviço

O controle de EPI é uma parte fundamental para a segurança dos colaboradores de uma empresa, além da própria segurança jurídica. Fazer isso da forma correta é de extrema importância, confira nesse artigo algumas dicas!

A contratação de prestadores é uma opção para diversas empresas melhorarem seu trabalho, entretanto, ainda ocorre dúvidas sobre quais serviços podem ser terceirizados. Nesse artigo, nós do Grupo Insoft4 vamos e ajudar a encontrar essa resposta.

O Plano de Desenvolvimento Pessoal, mais conhecido como PDI, é uma ferramenta da gestão de pessoas para o crescimento pessoal e profissional, além da produtividade sustentável. Nesse artigo vamos apresentar como funciona essa ferramenta e vantagens para utilizar na sua empresa.

Combate à violência doméstica contra a mulher

O controle de acesso é uma necessidade para a segurança nas empresas, entretanto, muitas vezes essa gestão não é aproveitada como poderia. Nesse artigo vamos mostrar como o controle de acesso é importante para a segurança de uma empresa, muito além de apenas registrar acessos.

A contratação de terceiros está amplamente prevista na legislação, entretanto demanda cuidados. Ao contratar prestadores sem uma gestão adequada a empresa se cola em diversos riscos, saiba mais sobre como a gestão de terceiros pode impactar nessa questão!

O combate ao trabalho infantil está sendo amplamente visado e fiscalizações estão sendo anunciadas. Nesse artigo, vamos falar um pouco mais sobre a legislação do combate ao trabalho infantil e as obrigações de cada empresa em relação a essa questão.

Software de gestão é uma tecnologia para organização e automação de negócios. Com a transformação digital e a indústria 4.0, softwares de gestão são cada vez mais comuns e necessários no dia a dia de empresas.

No dia 03/07/2023, entrou em vigor a Lei nº 14.611/2023, chamada Lei da Igualdade Salarial. Essa nova lei trata de mecanismos para coibir e punir a desigualdade salarial e de créditos remuneratórios entre homens e mulheres.

Julho Amarelo e Verde – Combate e conscientização sobre hepatites virais e câncer de cabeça e pescoço

A contratação de terceirizados e PJ envolve riscos, mas para evitar isso, existem controles que podem ser feitos. Por meio de um software de gestão de terceiros é possível ter mais segurança e tranquilidade nas contratações, nesse artigo vamos te explicar como escolher um sistema, confira!

O controle de ponto em grandes empresas demanda cuidados específicos. Pela quantidade de funcionários, horários de trabalho e complexidade das funções, essas empresas precisam de um nível diferenciado de gestão de frequência. Nesse artigo vamos falar mais sobre o controle de ponto em grandes empresas, suas demandas específicas e uma dica de solução!

Quando falamos sobre integrações de software, muitos acham que esse assunto é restrito às áreas relacionadas a tecnologia da informação e informática, mas não é bem assim. Esse artigo vai explicar um pouco mais sobre essas integrações, de forma fácil para você entender como isso afeta seu dia a dia, confira!

Soluções de controle de acesso são requisitos para maior segurança em empresas, instituições de ensino, saúde e condomínios. Você sabia que existe mais de um tipo de solução de controle de acesso? Confira esse artigo e entenda o que é cada uma e suas diferenças.

Controle de acesso em empresas é algo já amplamente conhecido, mas você sabia que isso pode influenciar na saúde dos colaboradores? Confira como nesse artigo!