Universal Leaf Tabacos e Insoft4: Acompanhando de perto a modernização desta gigante do setor
Recentemente, nossa equipe esteve na Universal Leaf Tabacos para acompanhar um momento especial nessa jornada que já soma 22 anos. Mais do que uma visita técnica, foi a oportunidade de ver de perto como o ecossistema Insoft4 facilita a rotina de uma das unidades mais tecnológicas do setor.
Manter uma parceria tecnológica por mais de duas décadas exige mais do que apenas entregar um software. É necessário evolução constante, confiança e um alinhamento profundo com os desafios do cliente. Desde 2003, a Insoft4 acompanha a Universal Leaf Tabacos em sua jornada de gestão de pessoas.
Agora, com a modernização completa do gerenciamento de frequência, controle de acesso e gestão de terceiros, damos um novo passo nessa história. O que começou com o Ponto Soft em tecnologia Forms, hoje está se tornando uma gestão completa, integrada, web e automatizada de ponta a ponta.
Entregas e Ações em Andamento na Unileaf
O projeto atual foca na migração para um ambiente de última geração que une eficiência operacional e compliance rigoroso. Veja os principais pontos dessa implementação:
O Desafio: Complexidade operacional e sazonalidade
O setor de tabaco possui particularidades únicas, especialmente no que diz respeito à sazonalidade e à complexidade das escalas de trabalho. Neste cenário, a Unileaf inicia a migração de um modelo tradicional para uma tecnologia que permite maior agilidade administrativa e reforça a segurança das instalações.
Para isso, aplicamos nossa solução que integra as regras de de negócio em um único ecossistema. Ao integrar a gestão documental de terceiros e as normas de jornada ao controle de acesso físico, a Unileaf garante que a frequência dos colaboradores seja monitorada com precisão, respeitando rigorosamente cada escala e jornada de trabalho. Ao mesmo tempo, o sistema gerencia o acesso de terceiros de forma inteligente, bloqueando automaticamente qualquer prestador que apresente inconsistências documentais ou irregularidades. Essa sinergia tecnológica mitiga riscos jurídicos e garante que apenas pessoas autorizadas e em total conformidade circulem pela planta.
A Eficiência do Ecossistema Nativo
A evolução para o uso do ecossistema Insoft4 traz uma mudança de paradigma. Ao implantar o Ponto Soft Enterprise, Akita Soft e GT Soft com Compliance nativamente integrados, a Unileaf elimina a necessidade de replicação de informações entre diferentes sistemas. Como as soluções compartilham uma base de dados Oracle única, a comunicação acontece de forma instantânea.
Essa integração nativa permite que as regras de frequência e o status documental governem o controle de acesso. Se um colaborador possui um afastamento, um prestador de serviço está com um documento vencido ou uma escala é alterada no RH, o sistema de acesso reconhece instantaneamente e bloqueia qualquer tentativa de entrada. Isso garante que a Unileaf tenha um controle rigoroso sobre quem acessa cada área e fornece ampla proteção contra passivos trabalhistas.
Inovação com Segurança Jurídica e Economia Real
Com a adoção do reconhecimento facial e a conformidade com as Portarias 671/2021 e 1486/2022 do MTE, a operação ganha em precisão e economia. A utilização do modelo REP-P dispensa o uso recorrente de bobinas de papel, reduzindo desperdícios e custos de manutenção do parque de equipamentos.
Além disso, a flexibilidade do Ponto Soft Enterprise permite a gestão de escalas normais, móveis, semanais e regimes de contrato variados. Tudo isso é processado com a acurácia extrema necessária para garantir a proteção contra passivos trabalhistas, respeitando rigorosamente os acordos e convenções coletivas da categoria.
Tecnologia Humanizada e Suporte Especializado
Mais do que a entrega técnica, o que sustenta esses 22 anos de parceria é o atendimento 360°. Assim, acompanhamos de perto essa nova fase, garantindo que a tecnologia seja uma facilitadora da experiência dos colaboradores e gestores.
Na Insoft4, acreditamos que a automação e a inteligência de dados devem servir para devolver ao RH seu papel estratégico. Agradecemos à Universal Leaf Tabacos pela confiança renovada em nossa tecnologia e por nos permitir fazer parte de sua evolução.
Seguimos juntos, transformando a gestão de pessoas através de soluções confiáveis e inovação contínua.
