A Mantiqueira Alimentos completa um ano com a Gestão de Terceiros da Insoft4. Nesse período, já tivemos muitos ganhos na segurança e agilidade da gestão de terceiros.
A parceria entre Insoft4 e Randoncorp vai completar 20 anos e nesse tempo passou por diversas inovações e crescimento.
Sediada em Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil, a Randoncorp é uma multinacional brasileira com forte presença nos setores de logística, manufatura e serviços, atuando em mais de 120 países. A Randoncorp conta com 32 fábricas e emprega cerca de 16 mil pessoas em todo o mundo.
A Randoncorp utiliza o Ecossistema Insoft4 completo, com ponto eletrônico e controle de acesso. A parceria iniciou pela gestão de frequência, com objetivo de reduzir custos e manter um maior controle. Com o passar do tempo, incluíram novas soluções e ampliaram a abrangência dos sistemas, conforme a inclusão de novas empresas no grupo. Pelo Ponto Soft (ponto eletrônico) e Akita Soft (Controle de Acesso) integrados, a Randoncorp conseguiu controlar de forma efetiva suas horas extras.
Essa gestão aplica de forma prática a restrição de horas extras não autorizadas. Todo trabalho excedente precisa ser aprovado pelo gestor da equipe, isso gera a liberação do funcionário no controle de acesso. Caso o funcionário tente chegar na empresa mais cedo, ou sair mais tarde que seu horário, é bloqueado na catraca e a situação é tratada pela portaria primeiramente e reportada ao RH. Tudo isso ocorre de forma automatizada pelos sistemas, a solicitação da hora extra é avaliada pelo Ponto Soft e integrada em tempo real com o Akita Soft.
O Ecossistema Insoft4 está totalmente integrado a folha de pagamento na Randoncorp, com informações cadastrais de funcionários em tempo real, além de afastamentos e o envio dos dados de folha de pagamento. O ganho também é em relação a segurança da informação, pois as rubricas e eventos de pagamento são integrados diretamente, sem exportação de arquivos texto e ação humana que possa comprometer o sigilo dos dados.
Atualmente, o Ecossistema Insoft4 abrange todas as unidades da Randoncorp, permitindo que cada uma realize seu fechamento de ponto. Desta forma, as empresas ganham agilidade e facilidade no fechamento da folha de pagamento. Isso permite maior conformidade legal, pois configurações e cálculos variam conforme acordos trabalhistas de cada região, além dos diferentes setores que o grupo abrange.
O Ecossistema Insoft4 segue em crescimento dentro da Randoncorp, em 2020 tivemos a inclusão do Ponto Soft Mobile para gestão de funcionários em trabalho híbrido e remoto. Esse projeto está em expansão, para fluxos automatizados de solicitações, justificativas, validação de atrasos e saídas antecipadas com o controle de acesso, atestar esquecimento de marcação ao confirmar o comparecimento pelo controle de acesso e muito mais!
Atualmente estão sendo implementadas tecnologias de reconhecimento facial no registro de ponto e acesso. Desta forma, a credencial é intransferível, o que elimina possibilidades de diversos tipos de fraudes. Além disso, o dado do reconhecimento facial é integrado entre os sistemas de ponto e acesso, sem necessidade de recadastro. Também foi possível incluir uma rede de comunicação facilitada, com ligações para ramais através de um terminal facial.
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