Importação de marcações offline (AFD) S
Seu equipamento não está na lista de integração online?
Não se preocupe. Importe as marcações de ponto em Arquivo de Fonte de Dados (AFD) do seu Registrador Eletrônico de Ponto (REP) para o sistema.
Apurações automáticas dos pagamentos S
Já pensou não precisar quebrar a cabeça para apurar dados dos pontos para gerar os pagamentos do mês? O Ponto Soft realiza o tratamento das marcações, ocorrências e horas extras, compensação e banco de horas com apuração automática dos pagamentos. Cálculo e análise de registros de ponto
Gestão de inconsistências S
Tenha registrado de forma segura e precisa inconsistências, como interjornada, acima de dez horas trabalhadas, falta de marcação, atrasos, tempo de descanso e muitas outras situações.
Painel de indicadores (Dashboard) S
O dashboard demonstra em gráfico informações úteis para o seu dia a dia, como colaboradores inconsistentes, presentes e ausentes, horas por período e licenças.
Notificações em tela das novidades do sistema, processos agendados e trocas de status dos REPs.
Alertas de ponto
Suporte especializado diretamente na plataforma S
O Ponto Soft possui uma equipe especializada de suporte pronta para tirar suas dúvidas e te ajudar no dia a dia. Além disso, oferecemos pacotes opcionais de treinamentos e consultoria especializada para a configuração e uso do sistema.
Suporte Humanizado
Comunicação com relógio ponto em tempo realS
Consulte todas as suas marcações de ponto em tempo real, sejam elas provenientes de REP’s (relógios) ou através do aplicativo móvel Ponto Soft Mobile. *Disponível para os modelos e fabricantes:
- IdClass da Control iD;
- Inner REP Plus da TopData;
- Inner REP Plus na modalidade Serviço (Instalado no Servidor Cloud);
- Inner REP Plus na modalidade Instalação (Serviço Local);
- Control ID Class na modalidade Instalação (Serviço Local).
Cliente precisa ter um servidor dedicado com acesso à internet, e também acesso através de rede local ao REP.
Integração com REP
Integração online entre a folha de pagamento e o Ponto Soft S
As informações dos colaboradores que estão no sistema de folha de pagamento vão direto para o Ponto Soft! Temos comunicação direta com diversos sistemas do mercado ou integração via API. É possível enviar e receber os dados de funcionários, históricos, afastamentos, ausências, informações de férias e muito mais!
Folha de pagamento
Permite a visualização e o rápido lançamento manual de folgas em uma tabela consolidada (funcionários vs. dias do mês). No Enterprise, permite a impressão da tabela para comunicação aos colaboradores.
Permite uma visão e gestão centralizada das biometrias cadastradas nos coletores faciais. Facilita o gerenciamento, a cópia e o envio dessas biometrias entre diferentes equipamentos.
Permite a visualização em tempo real da comunicação, status e sincronização dos equipamentos de relógios de ponto.
Integração com folha de pagamentoS
Exportação dos eventos, integrados ao fechamento de ponto, para o sistema de folha de pagamento utilizado pelo cliente.
Aceite do espelho de pontoS
Aceite digital do espelho de ponto, por meio de assinatura online ou selfie. Garantido assim a integridade via diferentes opções para o envio.
Importação dos dados de funcionários F
Você pode importar diretamente no sistema todos os colaboradores de forma simples utilizando arquivos (TXT e CSV).
Cálculo de Banco de HorasF
Você não precisa mais ficar calculando o banco de horas de cada colaborador. Com o Ponto Soft você tem o controle de compensações e banco de horas com a possibilidade de estabelecer padrões e parâmetros, sendo possível ainda, pagamento automático em rescisões ou período definido em acordo individual e coletivo.
App de Banco de horas
Controle completo de Horas Extras F
Calcular as horas extras também fica muito mais simples com o Ponto Soft. Por meio de parâmetros diários ou mensais, é possível visualizar diversos percentuais de horas extras em um mesmo dia.
Por exemplo: HE 50% 18:00 21:00,HE 70% 21:00 23:00.
Exemplo 2: Até 2hrs: HE 50%, Acima de 2hrs: HE 70% .
Controle de horas trabalhadas
A opção disponível do ponto por exceção reduz burocracias e permite ao funcionário registrar somente casos de horas extras, atrasos e saídas.
Ponto por Exceção
Cadastro de diversos tipos de jornada de trabalho F
Com o Ponto Soft as jornadas de horário rígido, flexíveis e livres são atendidas, de acordo com o que sua empresa precisa.
Jornada de trabalho
Gestão de múltiplas empresas e filiais no mesmo sistema F
Tem mais de uma empresa ou filiais? Não tem problema, o Ponto Soft pode atender a todas elas no mesmo contrato.
Manutenções de ponto por grupos de colaboradores F
Organização é a palavra de ordem! Crie grupos de colaboradores baseados em informações dos históricos e realize consultas e manutenções conforme a necessidade.
Horas trabalhadas por setor
Configurações de compensações diárias F
Configure trocas de dias de folga e trabalho ou alterações pontuais de jornadas acordadas de forma simplificada. Compensações diárias
Fechamento ou cálculo de ponto configurável F
Apure os eventos de cálculo do ponto de forma configurável de acordo com a necessidade.
Fechamento de ponto
Diversas opções de espelho de ponto F
Escolha um dos diversos layouts de impressão do espelho de ponto existentes.
Espelho de ponto
Configuração de layout de exportação para folha de pagamento F
Configure facilmente um novo layout de exportação do sistema de folha de pagamento.Os layouts já configurados são: Dexion, Domínio, Metadados, Radar e Siger da Rech. Folha de pagamento
Exportação de diversos relatóriosF
Tenha a informação sempre a mão através dos diversos relatórios disponíveis no sistema:
A partir do plano Básico: +30 (Relatórios)
A partir do plano Avançado: +100 (Relatórios)
A partir do plano Enterprise: +200 (Relatórios)
Relatórios
Escolha entre mais de 200 modelos de relatórios ou crie de forma personalizada, conforme necessidades e preferências. Além disso, você também tem as opções de gerar os relatórios em PDF ou em planilha (.xls ). Simples e fácil! Relatórios
Tenha a gestão das férias de seus funcionários de forma simples pelo Ponto Soft.
Visualização das férias da equipe em tempo real, controle de períodos aquisitivos e vencimentos.
Evite pagamentos duplicados, realize solicitações e aprovações diretamente pelo aplicativo. Uma gestão completa de férias sem precisar de outro sistema específico! Conhecer o Módulo de férias
Configuração de e-mails automatizados F
Que tal avisar ao gestor/coordenador de forma automática sobre as movimentações (como atrasos, faltas e horas extras) que são realizadas no sistema? Com o Ponto Soft você pode configurar e-mails e avisos para facilitar o seu dia a dia. Alertas do ponto
Tipos de Saldos PersonalizadosF
Permite criar novos tipos de saldos para controle interno, que funcionam em paralelo ao Banco de Horas. O saldo é atualizado automaticamente por meio de ocorrências ou pagamentos previamente configurados, podendo ser exibido ou não no espelho de ponto.
Marcação de ponto através de aplicativosF
Permite a marcação de ponto através de aplicativo no formato REP-P da portaria 671 do MTE. Com opção de gravar a foto do colaborador no momento da marcação.
Funcionalidades disponíveis do Mobile F
Quer ainda mais facilidade? Tenha tudo o que o Ponto Soft pode oferecer na palma da sua mão!
Utilize o Ponto Mobile para efetuar a marcação de ponto com geolocalização, consulta do espelho de ponto, administração do gestor com avaliação de solicitações de ajustes dos colaboradores, entre outras funcionalidades. Acesse a página do Ponto Mobile para mais informações, vídeo de apresentação e acesso a sua versão de demonstração: Conhecer o Ponto Soft Mobile
- Marcação (a partir do Básico)
- Geolocalização (a partir do Básico)
- Consulta do Espelho (a partir do Básico)
- Consulta de Resumo de pagamentos (a partir do Básico)
- Aceite do espelho ponto (a partir do Básico)
- Ponto Soft REP-P (a partir do Avançado)
- Solicitação e avaliação de justificativa (a partir do Avançado)
- Analise de espelho ponto dos colaboradores em modo gestor (a partir do Avançado)
- Marcação por QRcode (a partir do Avançado)
- Marcação por QRcode (a partir do Avançado)
- Gestão de Férias (a partir do Avançado)
- Solicitação automatizada (a partir do Enterprise)
O sistema só permite o cálculo do ponto do colaborador quando não há a presença de inconsistências. É o único sistema com validação das marcações x jornada prevista online.
Cálculo de ponto
Controle de permissões de dispositivosSJ
A funcionalidade permite a definição sobre qual aparelho está autorizado para o colaborador registar a marcação de ponto, evitando divergências e complicações.
Segurança contra fraudes SJ
Cada usuário possui um nível de permissão, de acesso, ao aplicativo e sistema, evitando que pessoas não autorizadas realizem ações indevidas ou não permitidas pelo seu cargo ou nível hierárquico.*Auditorias: Possui auditoria de manutenções em regras e parâmetros do sistema.
- Cadastros (a partir do Avançado)
- Histório de movimentações (a partir do Enterprise)
Cálculo de ponto
Simplicidade
Flexibilidade
Segurança Jurídica
