Controle de ponto em nuvem é uma ferramenta para maior facilidade na gestão de frequência dos funcionários. Nesse artigo vamos explicar 4 razões para utilizar o controle de ponto com tecnologia cloud.
O que é controle de ponto em nuvem?
O controle de ponto em nuvem é um sistema de gestão de frequência de funcionários que funciona pela web, hospedado em servidor cloud. Isso significa que, ao invés do sistema estar instalado no computador e se comunicando com o servidor interno da empresa, ele está disponível por acesso na internet.
A diferença principal é o modo de acesso, que é pela internet e não a rede interna da empresa. Isso pode não ser uma diferença perceptível no uso do sistema para o usuário final, mas é gigantesca a nível de funcionalidades e facilidade de acesso.
Por que utilizar o controle de ponto em nuvem?
Os principais benefícios de um controle de ponto em nuvem são:
- Dados em tempo real: Um sistema em nuvem permite maior integração e atualização de dados sempre em tempo real, no ponto eletrônico isso significa sempre saber quais funcionários estão na empresa, os atrasos e faltas.
- Trabalho em qualquer lugar: O acesso web ao controle de ponto permite que você acesse em qualquer lugar, basta ter acesso a internet. Com isso o trabalho híbrido e flexível é facilitado, o funcionário do RH pode realizar os ajustes e fechamento de ponto de qualquer lugar.
- Descentralização: Em um controle de ponto online é fácil criar múltiplos perfis de acesso, com diferentes regras e permissões. Assim, é simples trabalhar com equipes grandes, formadas pelo responsável do RH e também auxiliares.
- Redução de custos: Sistemas online, hospedados em servidores terceiros, não necessitam de gastos com infraestrutura de servidor web. Mesmo com o valor de hospedagem, a equipe ganha em não precisar ter o valor de aquisição e manutenção de servidores.
Como contratar um controle de ponto em nuvem?
Para contratar um sistema de controle de ponto em nuvem é simples, basta seguir os seguintes passos:
- Entender sua necessidade: Mapear o processo de ponto e entender pontos que podem ser melhorados.
- Buscar soluções: Buscar soluções na WEB, uma das melhores opções é o Ponto Soft, você pode inclusive testar por 10 dias.
- Questionar se é um software cloud: Ao encontrar uma solução é importante questionar sobre a forma de hospedagem, confirmar se é em nuvem, o Ponto Soft é.
- Questionar o local de hospedagem: O servidor de hospedagem de um sistema deve ser de segurança, para manter a confiabilidade e proteção dos dados. Alguns bons exemplos são a Oracle Cloud, utilizado pelo Ponto Soft, AWS e Microsoft Azure.
- Contratar: Se certificando de tudo isso, basta fechar preços e assinar o contrato.
Quer saber mais sobre o Ponto Soft? O melhor sistema para controle de ponto em nuvem, entre em contato!
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