O agendamento de visitantes é um ponto crucial para manter a organização no controle de acesso de empresas. Com essa prática é possível manter a agilidade e ordem na entrada e saída de convidados, seja clientes, fornecedores, terceiros, etc.
Sabemos da importância do agendamento de visitantes nas empresas, por isso fizemos esse artigo para mostrar como realizar esse controle.
Antes de explicar como fazer o controle dos visitantes, devemos falar o porquê isso é tão importante. A segurança é uma prioridade nas empresas, acesso de pessoas não identificadas que podem estar mal-intencionadas é uma grande preocupação.
Furtos e vazamento de informações confidenciais são dois exemplos de riscos que uma empresa sem controle de visitantes corre.
Agora que já entendemos como esse controle é importante, vamos ver como funciona o agendamento de visitantes. O conceito é bem simples, dentro da empresa, todo mundo que quiser convidar alguém (seja para entrevista de empresa, reunião comercial, entrada de fornecedor, etc) vai precisar informar isso para o responsável do controle de acesso, ou para o autoatendimento.
Da parte do visitante, ele receberá a informação da data e hora da visita, quando chegar na empresa precisará se identificar e terá seu acesso registrado. Além do horário de entrada, a circulação e a saída também devem ser controladas, a fim de manter a segurança.
Utilizar um sistema de controle de acesso automatizado é a melhor forma para fazer o agendamento de visitantes. Assim cada visita vai constar em uma lista disponível para a portaria e essas pessoas poderão ter identificação, passar pelos equipamentos de acesso, etc. O próprio agendamento é automatizado, pode ser feito por app e até integrar com agenda do Outlook, por exemplo.
O autoatendimento também é uma ótima alternativa para deixar o controle de acesso dos visitantes ainda mais ágil e seguro. Com ele, ao receber o convite, o visitante já recebe um link para cadastrar e ter a validação de seus documentos, quando chegar na empresa apenas precisa se identificar.
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