Realizar a gestão de cargas é uma necessidade comum para diversas empresas de médio e grande porte. Todo esse acesso de caminhões com entregas ou coletas precisa ser controlada para que haja a organização dentro da empresa, além de manter a segurança.
Nesse processo são necessários os dados de identificação de motoristas e da carga, setores responsáveis pelo recebimento ou envio, além da pesagem dos caminhões.
Além do controle do trajeto, que também é essencial, a gestão de acesso dos caminhões dentro da empresa é um requisito para manter a organização dos espaços da companhia, garantir que toda carga e descarga ocorrerá da forma correta, evitar possíveis fraudes e manter os registros de acesso. Justamente por isso, o ideal é unir todo a gestão de cargas com o controle de acesso.
Por isso, hoje vamos ver algumas dicas de como controlar o acesso de caminhões para carga e descarga com assertividade, segurança e agilidade:
Identificação do motorista: Ter a informação e identificação de todos os usuários que acessam a empresa é um requisito de segurança, isso possibilita que os acessos sejam limitados, controlados e consultados caso haja a necessidade.
Saiba mais sobre controle de acesso em empresas: https://www.insoft4.com.br/blog/vantagens-de-implementar-um-sistema-de-controle-de-acesso-em-sua-empresa/
Sabendo disso, os motoristas de caminhões de carga e descarga também devem ser registrados no controle de acesso, com um perfil próprio que pode estar ligado ao veículo. Aqui é importante lembrar que além de informações básicas de usuário (Nome, documento, empresa e tipo) se deve ter os dados do veículo de carga ou descarga, o qual pode ser atualizado, já que um motorista pode chegar com um caminhão e trocar ou sair sem veículo.
Com a definição de um perfil de acesso para motoristas é possível controlar seu acesso, por exemplo, ele pode acessar o pátio da empresa e até o refeitório, porém não pode entrar nas áreas de produção e administrativo. Aqui existem diversas possibilidades, o sistema de controle de acesso vai seguir o que for definido como regra da empresa.
Identificação da carga: Ter as informações de identificação sobre a carga é uma necessidade para que esse processo se mantenha organizado e seguro. Os caminhões podem ser classificados por motoristas, tipos de cargas, departamentos responsáveis, fornecedores, etc.
Além disso, toda carga que entra na empresa possui uma documentação, no sistema de controle de acesso é possível identificar essa entrega e até anexar arquivos.
A grande vantagem de manter esse controle das cargas na empresa é poder impor as regras desse processo logo na chegada do caminhão, como os avisos para a equipe responsável, documentos obrigatórios, responsáveis pela liberação, etc.
Controle da pesagem: A pesagem de caminhões já é uma necessidade conhecida para empresas que possuem um fluxo de carga e descarga, mas o controle disso ligado ao acesso pode ser um diferencial no processo para ainda mais segurança.
Aqui é importante mapear todo o fluxo, a pesagem inicial quando o caminhão chega e final na hora da saída, ainda é possível comparar esse dado com o presente na Nota Fiscal. Esse processo pode ser aplicado tanto para carga ou descarga.
Relatórios: Além de ter toda a gestão do processo de carga e destaca é importante ter as informações sobre ele, sobretudo, poder ter isso em tempo real. Isso tudo é essencial para fazer a análise dos dados e entender se está funcionando tudo certo, com todos os dados informados e os controles funcionais.
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