O Grupo Insoft4 completa 22 Anos

Hoje, dia 04/04/2022, o Grupo Insoft4 completa 22 anos de história, são mais de duas décadas de inovação. Ao longo dos anos, construímos um Ecossistema de soluções focadas na gestão, automação e segurança de processos empresariais, mas não paramos por aqui. 

A história da Insoft4 iniciou com o Ponto Soft, uma solução para gestão de ponto com o melhor da tecnologia, desenvolvida de acordo com a realidade do setor de departamento pessoal e que garantisse a segurança jurídica do processo. Com foco inicial em empresas de grande porte, o sistema evoluiu para se adequar às necessidades de empresas menores, que também demandam um controle de ponto com agilidade e confiabilidade. Atualmente, temos um Ecossistema completo de soluções, que além do ponto eletrônico, conta com controle de acesso, gestão de terceiros e equipamentos relacionados. 

Hoje, iniciamos uma nova fase para a nossa solução Ponto Soft, através do lançamento do novo site: https://www.pontosoft.com.br/ 

Agora, mais empresas poderão contratar o melhor e mais completo sistema de ponto eletrônico do país. 

Os pilares do Ponto Soft são a essência da solução e se mantém desde sua primeira versão: 

  • Simplicidade 

Realizar a gestão de ponto dos colaboradores não é uma tarefa tão simples, demanda conhecimento de legislação trabalhista, cálculos e ajustes diários para fechar o espelho de ponto. No Ponto Soft, automatizamos cálculos, eventos e ajustes, para deixar o controle de frequência mais simples. 

Todas as manutenções do dia a dia estão em um só lugar, uma tela que avisa o funcionário do DP se existe alguma ação necessária ou se está tudo em dia no ponto do funcionário. Todas as regras de horários, cálculos e banco e horas são cadastradas previamente no sistema, que trabalha praticamente sozinho após isso, o próprio sistema consegue reconhecer inconsistências baseadas na jornada prevista e avisar o usuário para tomar as ações necessárias. 

 

  • Segurança Jurídica 

A confiabilidade no cálculo e adequação legal do sistema é uma prioridade quando se fala de gestão de frequência. Para isso, a tecnologia deve andar em conjunto e visando a conformidade jurídica, além do que está expressamente exigido por lei é necessário pensar no todo, nas questões legais que podem ocorrer e em como o sistema pode auxiliar. 

O Ponto Soft conta com controle de permissões de acesso, manutenção de históricos, auditoria e facilidade para rastrear as informações, tudo pensado para garantir a confiabilidade do sistema. Aqui colocamos a importância do uso de ferramentas Oracle desde a criação da solução, para garantir todas as questões citadas anteriormente, além da atual disponibilidade Oracle Cloud. 

 

  • Flexibilidade 

O controle de ponto é muito específico para cada empresa, não importa seu tamanho, são inúmeras possibilidades de horários, banco de horas e formas de marcação, além de diversas regras por acordos ou convenções coletivas, o Ponto Soft atende qualquer especificidade. Isso se dá porque a solução foi feita para atender diversos tipos de empresas, dos mais variados setores, como serviços, saúde, indústria, comércio, educação, etc. 

A flexibilidade do Ponto Soft permite que toda empresa que faça a gestão de frequência utilize essa solução com o menor número de manutenções possíveis. 

Para nós do Grupo Insoft4, esses pilares são essenciais para a gestão de frequência de funcionários, por isso acreditamos no Ponto Soft como o software ideal e investimos em sua evolução. 

Nessa nova fase, queremos expandir a solução, possibilitando mais autonomia do usuário de DP para contratação, configuração e uso diário. São as mesmas características de confiabilidade e agilidade das versões anteriores, porém com contratação direta via e-commerce. 

O controle de ponto de sua empresa ainda não é pelo Ponto Soft? Faça o teste gratuito agora mesmo, em: https://www.pontosoft.com.br/ 

Esse é mais um tópico para incluirmos em nossa linha do tempo:  

Além de um momento para iniciar uma nova fase, entendemos o aniversário da empresa como uma possibilidade para relembrar e elencar algumas das inovações que lançamos no último ano: 

Autoatendimento 

Integramos o Akita Soft, nosso software de controle de acesso, ao Meu ID, sistema de identidade digital, para lançarmos o Autoatendimento. Uma solução para dar mais praticidade e segurança para as portarias de empresas, condomínios e eventos. 

Com essa solução, os documentos dos visitantes são validados antes da visita e seu cadastro é feito de forma automática. Isso tudo para evitar filas, fraudes e modernizar portarias. 

Self Service de documentos de terceiros 

O GT Soft, software de gestão de documentos de terceiros, está com um novo conceito, é a mesma solução, porém com uma nova visão sobre ela. O Self Service de documentos é como denominamos o processo criado a partir da solução, que facilita o trabalho da empresa contratante e da autonomia para o terceiro. 

No Self Service de documentos, o prestador de serviço preenche seus dados e fornece informações sobre seu serviço, o que irá gerar uma lista de documentos necessários, a empresa contratante apenas confere os documentos e libera, ou não, o serviço. 

Identificação Facial no registro de Ponto 

No momento, a identificação facial é a forma mais segura de autenticação, por isso buscamos incluí-la em nossas soluções de registro de ponto. Por isso, tanto o Ponto Soft Mobile, quanto o REP Virtual já contam com a biometria da face para efetuar marcações. Além disso, buscamos e incluímos em nosso catálogo os melhores equipamentos de acesso e ponto com essa tecnologia. 

 

 

Esse também é mais um momento para relembrar e agradecer a todos que fazem parte de nossa história, os clientes, parceiros e funcionários. Todo nosso Ecossistema foi construído em conjunto daqueles que nos cercaram e apoiaram, por isso, sempre ao comemorar lembramos de quem esteve e está andando junto com o Grupo Insoft4. Nossa gratidão e carinho especial aos clientes de nossas soluções, tanto aos que estão desde o início quanto aos recentes. 

Completamos 22 anos de muita inovação em tecnologia para controle de ponto, acesso e gestão de terceiros e podemos garantir, iremos continuar desta forma! Seguindo nossos valores de foco no cliente, relacionamentos, determinação e busca de resultados, teremos muitos outros anos de novidades tecnológicas em nossas soluções.