Se você tem uma empresa ou trabalha na parte de gestão, já deve saber como o controle de acesso é uma necessidade para a segurança. Entretanto, com um gerenciamento efetivo e ágil é possível ter diversos outros benefícios.
Muito além de apenas instalar catracas e cancelas, um sistema de controle de acesso garante vantagens ligadas a segurança trabalhista, LGPD, agilidade, controles efetivos e dados em tempo real.
O que é um sistema de controle de acesso?
O sistema de controle de acesso é um software que aplica as regras de segurança, seja nos equipamentos ou processos. Ele faz a comunização com os equipamentos informando quando deve liberar ou não a entrada ou saída, todos esses dados são armazenados.
Podemos dizer que o sistema é a base do controle de acesso, mas para ser efetivo precisa ter algumas funcionalidades:
- Comunicação com diversos tipos de equipamentos de acesso (controladores de porta, catracas, cancelas, etc.);
- controles por tipo de perfil (visitantes, terceiros, funcionários, etc.);
- Dados de acesso em tempo real;
- Emissão de relatórios;
- Integrações com outros softwares de gestão (ponto eletrônico, gestão de acesso, etc.).
Um controle de acesso completo conta com 3 pilares:
- Sistema – Que terá as regras, cadastros e dados;
- Método de autenticação - É aquilo que o usuário vai utilizar para se identificar para o sistema, seja crachás, biometria, identificação facial, etc
- Equipamentos – Que vão aplicar as regras do sistema para o usuário final;
Vantagens de um sistema de controle de acesso:
Agora que você já sabe como funciona o controle de acesso, veja as vantagens de utilizar um sistema do tipo:
- Controle das entradas e circulação - Com um sistema de controle de acesso é possível ter controle e informações nas entradas e na circulação de sua empresa, garantir que só entrará pessoal autorizado, emitir relatórios, etc.
- Segurança trabalhista – Um sistema de controle de acesso também te ajuda com a segurança do trabalho, é possível isolar ambientes de periculosidade apenas para pessoal autorizado, com treinamento e equipamentos necessários.
- Agilidade no controle de visitantes – Evite filas e desconforto no acesso de visitantes, com um sistema é possível realizar agendamentos, verificar lista de visitantes e indicar responsáveis.
- Adequação a LGPD – O controle de acesso sem sistema causa a criação de diversas planilhas e outros métodos descentralizados para anotar dados pessoais das pessoas que acessam a empresa, com um sistema completo é possível unificar tudo em um mesmo lugar, com controle de permissões para visualização e edição.
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