Quiosque de funcionário na gestão de jornadas de trabalho: Como funciona?

Nem todo mundo entende quando se é falado sobre quiosque de funcionários, entretanto, descentralização das tarefas do RH já é um assunto conhecido. A realidade é que esses dois tópicos se complementam, o quiosque de funcionário é uma ferramenta que possibilita a descentralização de tarefas de RH, para garantir mais agilidade, confiabilidade e transparência nos processos.

Todas as vantagens citadas acima são essenciais para o controle de ponto dos funcionários, por isso vamos esclarecer como funciona o quiosque de funcionários e como você pode utilizar em sua empresa:

O que é o quiosque de funcionários?

O quiosque de funcionários é uma solução para computadores ou smartphones que permite para o empregado o acesso a suas informações e possíveis manutenções. Na prática, as empresas disponibilizam acesso por usuários de funcionários com permissões limitadas, na estação de trabalho própria ou compartilhada.  

Soluções mais modernas já estão disponíveis para aplicativos, a empresa pode escolher disponibilizar em smartphones cedidos ou nos próprios dos funcionários.

E como funciona para a gestão de jornadas de trabalho?

Agora que já explicamos qual a base do funcionamento do quiosque de funcionário podemos falar sobre a aplicação disso na gestão de frequência de funcionários. Primeiramente é importante citar que em meio a diversas oportunidades é possível gerenciar quais processos serão descentralizados e quais continuam sob total controle do RH.

Processos de controle de ponto descentralizados são aqueles que saem do total controle da equipe de departamento pessoal e passam a depender também de atividades dos funcionários com seus gestores. Nesse momento a equipe de DP passa a apenas supervisionar o processo e garantir que está em conformidade legal.

Entre as ações que podem ser descentralizadas temos:

• Adição de marcações esquecidas pelos funcionários;
• Justificativas de ocorrência;

• Inclusão de atestados;
• Solicitação e acompanhamento de horas extras;
• Gerenciamento de folgas e férias;
• Troca de horários de trabalho;
• Liberações de trabalho no final de semana.

Qual sistema utilizar?

Ao descentralizar esses processos acima é possível ganhar mais tempo e reduzir gastos, além de melhorar a relação entre empresa e funcionário. Sendo assim, para utilizar essa tecnologia conheça o Ponto Soft, que conta com quiosque de funcionários em versão estação de trabalho ou mobile.

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