Software de Gestão de Terceiros: Automatize a Gestão Documental com Eficiência
A gestão de terceiros, com suas demandas e burocracias, pode ser um desafio para muitas empresas. O processo de onboarding, em particular, muitas vezes é lento e oneroso, impactando a agilidade dos projetos e a segurança jurídica da contratação. É nesse contexto que um software de gestão de terceiros se torna um aliado estratégico, transformando a maneira como as empresas gerenciam seus parceiros e prestadores de serviço.
Um software de gestão de terceiros é uma solução que automatiza e centraliza todo o fluxo documental de parceiros e colaboradores terceirizados. Esse tipo de ferramenta elimina a necessidade de pilhas de papel, digitalizando cada etapa para garantir mais velocidade, segurança e rastreabilidade. Com um sistema como esse, as equipes de RH, Compras, Facilities e Segurança do Trabalho conseguem monitorar o status de cada novo colaborador ou empresa terceirizada, agilizando o atendimento às normas e conformidade legal necessária para o ambiente de trabalho.
Como funciona a gestão digital de terceiros?
O processo se inicia com a coleta digital de dados e documentos. O software permite que a empresa envie a lista de documentos necessários para o novo parceiro, que pode subir os arquivos diretamente pelo sistema. Essa etapa já elimina o vai e vem de e-mails e anexos, além de garantir que todos os dados estejam em um local único e seguro.
Em seguida, a plataforma inicia um fluxo de checagem das informações. Em algumas soluções avançadas, como o GT Soft da Insoft4, é possível customizar fluxos de validação de certidões, documentos e contratos, que alertam o gestor sobre qualquer inconsistência. Essa checagem é fundamental para mitigar riscos trabalhistas e garantir a conformidade legal do vínculo.
A integração de sistemas é outro ponto forte. Uma plataforma de gestão de terceiros pode se conectar diretamente com sistemas de folha de pagamento e de controle de acesso, por exemplo. Isso significa que, assim que a documentação é aprovada, o novo colaborador pode ser cadastrado automaticamente em outros módulos, facilitando a gestão de acessos aos locais liberados.
Benefícios de uma Plataforma de Gestão de Terceiros
A adoção de uma plataforma de gestão de terceiros traz vantagens claras para a empresa e para o terceiro.
GT Soft: A Solução Completa para Gestão Documental de Terceiros
A Insoft4, com mais de duas décadas de experiência em soluções de gestão, desenvolveu o GT Soft para simplificar a vida das empresas que lidam com terceiros. A plataforma de gestão de terceiros do GT Soft vai além da coleta de documentos, oferecendo uma solução robusta que abrange toda a jornada do terceirizado.
Com o GT Soft, a empresa gerencia a conformidade do terceiro ao longo de todo o contrato. O sistema emite alertas para a renovação de documentos e certidões, garantindo que você sempre esteja protegido de riscos. A Insoft4 é pioneira neste segmento: o GT Soft foi um dos primeiros softwares de gestão de terceiros do Brasil, com sua primeira versão desenvolvida em 2005 e utilizada por grandes empresas como a Dana Albarus e Randoncorp. Isso prova que a solução já nasceu com a lógica de gestão de riscos e compliance.
Com a integração do GT Soft Mobile, o terceirizado pode enviar e consultar documentos diretamente do seu celular, tornando o processo ainda mais ágil e intuitivo.
Para complementar a plataforma, a Insoft4 também oferece um serviço de Compliance Documental, onde uma equipe multidisciplinar fica responsável por toda a tramitação e validação dos documentos de terceiros. Esse serviço garante que o cliente tenha total segurança jurídica, sem precisar se preocupar com os detalhes da gestão documental.
Para saber mais sobre como otimizar a gestão documental de terceiros, entre em contato conosco e descubra como a tecnologia pode ser sua maior aliada.
