Software para gestão de terceiros e PJ: Qual usar?

A contratação de terceirizados e PJ envolve riscos, mas para evitar isso, existem controles que podem ser feitos. Por meio de um software de gestão de terceiros é possível ter mais segurança e tranquilidade nas contratações, nesse artigo vamos te explicar como escolher um sistema, confira!

O que é a gestão de terceiros:

A gestão de terceiros é todo o processo de onboarding e manutenção do terceiro durante a prestação do serviço. Tudo isso para se certificar de que esse funcionário, ou empresa, está em conformidade legal e seguindo todos os requisitos de compliance.  

Desta forma, a gestão de terceiros de um processo que envolve a coleta, validação e manutenção de documentos e treinamentos da empresa e/ou do funcionário terceiro.

Para essa gestão ocorrer de forma eficaz, é imprescindível que ela seja feita por meio de um sistema automatizado.

Quais os riscos de não ter uma gestão de terceiros:

A empresa que não faz a gestão de terceiros se coloca em diversos riscos, tais como:

• Responder de forma subsidiária em processos trabalhistas da empresa terceirizada;

• Colocar em risco sua imagem, por poder se associar com empresas que não seguem a legislação e princípios de ESG;
• Deixar equipes sobrecarregadas e informações perdidas.

Requisitos para um software de gestão de terceiros:

Para evitar os riscos citados acima por meio da gestão de terceiros, existem alguns requisitos para o software, que são:

• Coleta de documentação de acordo com o serviço prestado, identificar pelo nível de risco quais documentações e comprovantes são necessários para atestar a segurança;
• Controle das vigências para manter a documentação sempre em dia;
• Manutenção de históricos, para atestar que foram tomadas as medidas necessárias ao longo do tempo.

Conheça o GT Soft:

E se você quiser um software de gestão de terceiros ideal, indicamos GT Soft, a solução desenvolvida pelo Grupo Insoft4 para compliance documental dos prestadores de serviço. O GT Soft é um sistema que automatiza a gestão de terceiros, trazendo maior tranquilidade e tempo para sua empresa cuidar de questões estratégicas.

Com o GT é possível:

• Agilizar o processo de gestão de terceiros;
• Controlar a contratação e subcontratação de terceiros;
• Contar com uma equipe especializada em gestão de terceiros;

• Agendar e controlar os treinamentos de integração e segurança.  

Fale com nossa equipe e saiba mais!

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