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Blog da Insoft4

Demissões por justa causa: como a tecnologia pode garantir transparência no processo

21/5/25

Demissões por justa causa: como a tecnologia pode garantir transparência no processo

Nos últimos anos, o número de demissões por justa causa aumentou de forma notável. Em parte, isso se deve a mudanças no comportamento profissional, à retomada do trabalho presencial e a uma cobrança maior por parte das empresas em relação à conduta e produtividade. Em meio a esse cenário, um ponto importante para os times de RH é: como garantir que essas demissões sejam conduzidas com clareza, embasamento e respeito às regras da CLT?

A resposta passa, cada vez mais, pela tecnologia. Com o apoio de um bom sistema de gestão, é possível acompanhar de perto a rotina dos colaboradores, registrar evidências e tomar decisões de forma segura e transparente.

O que é demissão por justa causa e por que ela acontece?

A justa causa é a forma mais grave de encerramento de contrato entre empresa e colaborador. Ela acontece quando há quebra de confiança ou falha grave no comportamento profissional. Isso inclui:

Faltas repetidas e sem justificativa

Atrasos frequentes

Insubordinação

Uso indevido de ferramentas da empresa

Agressões verbais ou físicas

Atos de desonestidade

Abandono de emprego (após 30 dias seguidos sem aparecer)

A legislação trabalhista exige que essas situações estejam bem documentadas. Não basta apenas alegar: é necessário apresentar provas consistentes.

O papel da tecnologia nesse processo

Em muitos casos, as empresas deixam de aplicar a justa causa, mesmo com razão, por receio de questionamentos jurídicos. Isso acontece porque faltam registros confiáveis para embasar a decisão. Aqui entra o apoio da tecnologia.

Com um software completo de controle de ponto, por exemplo, o RH consegue:

  • Registrar com precisão entradas, saídas e faltas;
  • Gerar relatórios automáticos com histórico de atrasos;
  • Monitorar comportamentos recorrentes;
  • Centralizar informações do colaborador em um só lugar;
  • Armazenar evidências e comunicados formais.

Esses dados ajudam a compor um histórico claro e objetivo, que pode ser utilizado para justificar a demissão e evitar riscos trabalhistas. Mais do que isso: permitem que a empresa atue de forma preventiva, oferecendo feedbacks e oportunidades de correção antes de tomar uma decisão definitiva.

Transparência protege a empresa e o colaborador

Um bom processo de gestão de pessoas não se resume à demissão. Ele envolve diálogo, acompanhamento, feedbacks e documentação adequada. Quando o RH usa ferramentas digitais, todo esse processo se torna mais organizado e menos subjetivo.

Além disso, a tecnologia permite tratar o colaborador com respeito, mesmo em situações difíceis. Ao apresentar registros claros de comportamento ou rendimento, a empresa mostra que não está agindo por impulso, e que houve tempo e espaço para que o profissional se ajustasse antes do desligamento.

Como a Insoft4 pode ajudar

A Insoft4 desenvolve soluções que ajudam o RH a ter mais controle e confiança nas decisões do dia a dia. Nosso sistema de gestão de ponto e jornada oferece recursos completos para acompanhar a rotina dos colaboradores, registrar movimentações com precisão e gerar relatórios detalhados sempre que necessário.

Com informações bem organizadas, você garante mais segurança jurídica, melhora a comunicação com o time e reduz o risco de conflitos trabalhistas.

Quer saber como aplicar mais transparência nas decisões da sua empresa? Fale com a equipe da Insoft4 e conheça nossas soluções.

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