Como a gestão de terceiros previne riscos jurídicos e trabalhistas na sua empresa
Contratar empresas prestadoras de serviço é uma estratégia comum para ganhar agilidade e focar no que realmente importa para o seu negócio. No entanto, essa praticidade traz uma responsabilidade que muitos gestores acabam negligenciando. O que acontece se o seu fornecedor não pagar os encargos trabalhistas dos funcionários que estão dentro da sua planta?
No Brasil, a legislação é clara sobre a responsabilidade subsidiária. Se a empresa contratada falhar com suas obrigações, a justiça pode determinar que a sua empresa arque com esses custos. É nesse cenário que a gestão de terceiros deixa de ser apenas uma tarefa administrativa e se torna uma blindagem jurídica essencial. Entender os principais riscos na gestão de terceiros é o primeiro passo para proteger seu patrimônio.
O perigo da responsabilidade subsidiária e solidária
Muitas empresas acreditam que, por não possuírem vínculo direto com o funcionário terceirizado, estão isentas de processos. Na prática, o cenário é diferente. Quando um trabalhador entra com uma ação na Justiça do Trabalho, ele costuma incluir tanto a prestadora quanto a tomadora de serviços no processo.
Se ficar provado que a sua empresa não fiscalizou o cumprimento das obrigações da contratada, o prejuízo financeiro e os danos à imagem podem ser enormes. Existe o risco real de uma condenação subsidiária caso a idoneidade da contratada não seja verificada constantemente. Além das questões trabalhistas, existem riscos fiscais e ambientais que podem paralisar operações e gerar multas pesadas.
O Checklist Documental: Sua primeira linha de defesa
Para evitar surpresas desagradáveis, é fundamental manter um fluxo rigoroso de conferência. Não basta apenas assinar um contrato. É preciso garantir que, mês a mês, a documentação esteja em dia conforme a legislação para a contratação de terceiros.
Alguns pontos fundamentais que devem ser analisados incluem:
Ter esse controle de forma manual é um desafio gigante, especialmente para indústrias e grandes empresas com alto volume de prestadores. O risco de erro humano ou de perder um prazo de validade é muito alto. Por isso, conhecer os documentos essenciais e a gestão de riscos ajuda a criar processos mais seguros.
Como o GT Soft transforma a sua conformidade
A Insoft4 desenvolveu o GT Soft para resolver exatamente essa dor de cabeça. Nossa solução une tecnologia de automação com um serviço especializado de análise humana. Diferente de sistemas comuns, o GT Soft não apenas armazena arquivos. Ele gerencia o compliance da sua empresa de ponta a ponta.
O sistema automatiza a coleta e o acompanhamento de pendências. Imagine ser notificado automaticamente sempre que um documento estiver prestes a vencer ou quando uma empresa parceira deixar de enviar uma guia importante. Isso permite que você tome decisões rápidas, como bloquear o acesso de um funcionário que não esteja com os treinamentos de segurança em dia.
Atendimento 360° e Integração com Controle de Acesso
O grande diferencial da Insoft4 é que nós não entregamos apenas o software. Nossa equipe técnica qualificada realiza a conferência rigorosa de cada documento enviado pelos seus terceiros. Nós certificamos se as informações são verdadeiras e se estão de acordo com as leis vigentes.
Essa abordagem personalizada garante que o RH e o setor de Segurança do Trabalho tenham tranquilidade para focar em suas metas principais. O sistema ainda pode ser integrado ao controle de acesso físico, como catracas e cancelas operadas pelo Akita Soft. Se o terceiro não estiver em conformidade, ele simplesmente não entra na empresa.
Conclusão: Segurança que gera economia
Investir em uma gestão de terceiros eficiente é, na verdade, uma estratégia de economia. Prevenir uma única ação trabalhista complexa já pode pagar todo o investimento na solução. Além disso, você garante um ambiente de trabalho mais seguro e ético, onde todos os parceiros cumprem suas responsabilidades.
A Insoft4 tem 25 anos de experiência ajudando empresas a mitigar riscos e otimizar processos de gestão. Queremos que sua única preocupação com terceiros seja a qualidade do serviço prestado, deixando a burocracia e os riscos jurídicos sob nossa vigilância.
