Como a automação otimiza o controle e distribuição de EPIs?
A automação otimiza a distribuição de EPIs trazendo maior assertividade, controle e segurança para funcionários e para a empresa. Esse processo é regido por uma legislação específica e precisa ser cumprido em conformidade.
Com os múltiplos desafios, como baixa adesão dos funcionários e controle de estoque, a automação auxilia o controle dos EPIs e seu uso efetivo. Nesse artigo vamos apresentar detalhes sobre a distribuição de EPIs e como a auto ação pode incrementar esse processo.
A importância da distribuição de EPIs nas empresas
A distribuição de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) é uma obrigação legal descrita na Norma Regulamentadora nº 6. Tudo isso para garantir a segurança no dia a dia de trabalho.
Cada função e atividade possui um nível de risco, a distribuição de EPIs deve considerar isso. Capacetes, luvas, protetores auriculares, óculos e demais equipamentos são distribuídos aos trabalhadores conforme a atividade realizada e os lugares em que eles vão circular.
A distribuição de EPIs é uma medida efetiva para a segurança física e da saúde dos trabalhadores, evitando acidentes de trabalho e possíveis doenças ocupacionais. A importância de seu uso é extrema, para a proteção da vida dos funcionários.
Para uma empresa, a distribuição e uso de EPIs é fiscalizada, ela pode ser penalizada caso não os ofereça corretamente. Além disso, em caso de acidentes a culpa da empresa e suas penalidades se elevam caso o EPI não seja oferecido ao funcionário.
Desafios comuns no controle de EPIs
O controle de EPIs enfrenta múltiplos desafios, o principal entre eles é a adesão dos funcionários. Mesmo com as equipes de segurança do trabalho e gestores alertando sobre sua importância para a proteção da vida, muitos a ignoram.
A distribuição e controle dos EPIs é uma obrigação da empresa, entretanto, é obrigação do funcionário utilizar esses equipamentos. Essa legislação funciona como uma via de mão dupla, com direitos e deveres para empregados e empregadores.
Outro desafio do controle de EPIs é o estoque desses equipamentos. Todo o processo, desde a compra, armazenamento, distribuição e descarte precisa seu cuidadoso e em conformidade com a lei. Não basta apenas entregar, é necessário ter registro disso, o código de aprovação e demais controles, como higienização e prazo de validade.
Então, podemos citar entre os maiores desafios da distribuição de EPIs:
Como a automação transforma a distribuição de EPIs
A automação transforma a distribuição de EPIs resolvendo processos manuais e burocráticos, dando para as equipes de segurança mais tempo para tratar de fiscalizações. Com o uso de sistemas é possível ter assertividade em controles e alertas, para eliminar e facilitar os desafios do processo.
Uma automação da distribuição de EPIs permite atestar as entregas, controlar as validades e alertar sobre higienização e necessidades de trocas. Além disso, é possível estabelecer estratégias assertivas para o uso e monitoramento, pela integração com controle de acesso.
Boas práticas para implantar a automação na distribuição de EPIs
Confira algumas boas práticas para a automação da distribuição de EPIs:
Estudo da empresa: Antes de implementar um novo sistema é importante fazer um estudo aprimorado sobre o contexto da empresa, o dia a dia e os desafios reais que enfrenta quanto ao uso de EPIs.
Comunicação com a equipe: Conversar com as equipes e explicar sobre a entrada de novas tecnologias, inclusive para entender novas demandas.
Escolha de um sistema: Escolher um sistema que esteja em conformidade com as necessidades da empresa, além disso, para conformidade com a NR ele deve permitir extração de relatórios. Também é indicado ter controle de usuários e permitir auditorias de ações.
Integrações: As integrações também são essenciais para um controle efetivo, principalmente a nível de controle de acesso.
Para saber mais sobre EPIs e demais assuntos de segurança do trabalho, confira o blog da Insoft4!
