Gestão de terceiros e compliance: como garantir segurança jurídica e agilidade na operação
Muitas empresas encaram a entrada de prestadores de serviços como um desafio constante. De um lado, a operação precisa que o trabalho comece logo. Do outro, o setor de segurança e o jurídico exigem que toda a documentação esteja em dia para evitar riscos. Esse conflito costuma gerar as famosas objeções: "o processo é muito lento" ou "é burocracia demais".
A boa notícia é que esse equilíbrio entre agilidade e segurança é perfeitamente possível. Quando a tecnologia entra em cena, o que antes era um gargalo se torna um fluxo fluido e confiável.
O desafio de manter a gestão de terceiros e compliance em dia
No dia a dia corporativo, a gestão de terceiros compliance vai muito além de apenas organizar papéis. Trata-se de garantir que a empresa contratada cumpra obrigações trabalhistas, fiscais e de segurança do trabalho. Se um terceirizado sofre um acidente ou entra com uma ação na justiça, a sua empresa pode ser responsabilizada de forma subsidiária.
O problema é que conferir manualmente centenas de guias, certidões e treinamentos é uma tarefa humanamente impossível de ser feita com perfeição e rapidez. É aqui que surgem os erros e as falas de que o compliance trava a operação.
Como a tecnologia elimina os gargalos operacionais
Para automatizar o que é repetitivo, dar inteligência ao que é burocrático e ainda quebrar essas objeções, a Insoft4 desenvolveu o GT Soft.
GT Soft: Automação que gera velocidade
Imagine que, ao invés de o seu RH cobrar documentos de terceiros por e-mail, o próprio sistema avisa o fornecedor sobre pendências ou validades próximas. O GT Soft centraliza todo esse recebimento. Isso elimina o tempo perdido em trocas de mensagens infinitas e garante que nada se perca em caixas de entrada lotadas.
Mobilidade com o GT Soft Mobile
Uma das maiores reclamações de quem está no campo é a dificuldade de enviar comprovantes. Com o aplicativo GT Soft Mobile, o próprio prestador pode consultar o que falta e enviar fotos de documentos diretamente pelo celular. Isso traz uma agilidade enorme para a ponta da operação, permitindo que a liberação do acesso aconteça muito mais rápida.
O diferencial do Compliance Documental da Insoft4
Ter o software é um grande passo, mas a Insoft4 vai além com o serviço de Compliance Documental. Nós não apenas entregamos a ferramenta. Nossa equipe de especialistas analisa tecnicamente cada documento enviado pelos terceiros.
Isso significa que o seu gestor não precisa ser um expert em leis trabalhistas ou normas regulamentadoras (NRs). Nossa equipe faz a conferência criteriosa, certificando que a documentação é válida e autêntica. Se o documento estiver correto, o acesso é liberado, se houver inconsistências o prestador é notificado.
Integração com o controle de acesso
Um dos pontos que mais gera segurança jurídica é a integração. Com o GT Soft a gestão de terceiros pode conversar diretamente com o controle de acesso.
Pense no seguinte exemplo. Um funcionário terceirizado chega na portaria, mas o seu treinamento obrigatório de segurança em altura venceu no dia anterior. O sistema identifica essa inconsistência no compliance e bloqueia a catraca automaticamente para evitar riscos jurídicos. Não há espaço para o "jeitinho" ou para o erro humano. Isso protege a integridade física das pessoas e a imagem da sua empresa.
Segurança jurídica e performance
Ao adotar uma solução completa, a empresa deixa de ver a gestão de terceiros como um custo ou uma demora. Ela passa a ser vista como uma garantia de continuidade do negócio.
A tecnologia e o atendimento humanizado da Insoft4 mostram que compliance e operação podem, sim, caminhar juntos. O resultado é uma gestão eficiente, segura e, acima de tudo, rápida.
