Gestão de terceiros: Por que garantir a licitude de fornecedores?

A contratação de prestadores de serviço é uma alternativa muito utilizada pelas empresas para realizar serviços. Desta forma, ao invés de alocar funcionários próprios, são contratados prestadores que vão realizar essas atividades específicas, seja para ficar direto na empresa ou apenas quando necessário. 

Existem diversas vantagens em terceirizar atividades da empresa, entretanto, é necessário ter certos cuidados na hora da escolher dos fornecedores e ao realizar a gestão de terceiros. 

Leia também: Aprenda como fazer contratações de terceiros com segurança e agilidade 

 A gestão de terceiros é todo o ato que começa a partir da contratação dos prestadores, a coleta de documentos, agenda de treinamentos e controle de acesso. Nesse processo a licitude dos fornecedores deve ser o objetivo principal. Isso significa garantir que as empresas contratadas cumprem com as obrigações fiscais e trabalhistas. 

Por que a licitude de fornecedores é importante? 

Evitar processos trabalhistas 

Ao contratar uma prestadora de serviços, a empresa contratante assume responsabilidade subsidiária, ou seja, caso a contratada não consiga arcar com o processo a contratante é envolvida. Para evitar esse envolvimento e possíveis gastos caso ocorra a perda do processo e honorários trabalhistas. 

Manter a imagem da empresa 

Contratar empresas prestadoras de serviço que possuem problemas fiscais e trabalhistas pode4m afetar a imagem da contratante. Reclamatórias, processos trabalhistas e condições ruins de trabalho podem ser divulgadas e por mais que a empresa tomadora de serviços cuide para se manter no que diz a legislação, quando contrata uma prestadora que não possuí o mesmo cuidado por se vincular a esse tipo de prática. Isso pode atrapalhar processos seletivos, negócios, investimentos, etc. 

Tudo isso faz parte da compliance trabalhista, que é uma prática de extrema importância para todas as empresas, não importa o tamanho ou tipo de negócio. 

Agora você deve estar se perguntando como garantir a licitude dos fornecedores na gestão de terceiros? A resposta é simples: Automatizando a gestão de terceiros com um software que controla a vigência dos documentos comprovantes. 

Para isso é necessária uma solução que: 

• Faça a coleta automatizada dos documentos, por avisos para o fornecedor, com controle de vigências; 
• Permita a análise e feedback de tudo o que for postado; 
• Mantenha os documentos em nuvem para que possam ser acessados de qualquer lugar em caso de fiscalizações; 

• Controle de forma automática a necessidade de treinamentos para todos os funcionários terceiros. 

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