O desafio da conexão entre o novo e o antigo
A realidade de grandes indústrias e empresas consolidadas dificilmente é um cenário de "folha em branco". O padrão é encontrar um ambiente tecnológico misto. De um lado, temos sistemas de gestão (ERPs) robustos, instalados há anos e muitas vezes personalizados. Do outro, surgem novas tecnologias de controle de ponto e acesso que trazem reconhecimento facial e mobilidade.
O grande obstáculo para gestores de TI e RH é fazer esses dois mundos conversarem. A falta de uma integração ERP e ponto eletrônico eficiente resulta em processos manuais. Isso gera planilhas intermediárias, redigitação de dados e erros que pesam na folha de pagamento.
Substituir um ERP legado inteiro apenas para modernizar o ponto não é viável financeiramente nem operacionalmente. A solução inteligente é criar uma ponte tecnológica capaz de traduzir as linguagens de diferentes gerações de software.
Gear Soft: a ponte entre a tecnologia de ponta e seu ERP
Foi pensando nessa complexidade que desenvolvemos o Gear Soft. Ele atua como uma camada de inteligência (middleware) que conecta o chão de fábrica ao sistema corporativo.
O Gear Soft não apenas coleta as marcações dos relógios. Ele orquestra o fluxo de informações. O sistema realiza a integração de equipamentos de ponto de diferentes hardwares, independentemente do fabricante. Ele padroniza os dados antes de enviar ao seu software de folha ou ERP.
Isso elimina a necessidade de desenvolver códigos temporários ou scripts manuais que quebram a cada atualização do sistema. A estabilidade da operação é mantida. Isso permite a automatização de processos empresariais fundamentais. Sua equipe de TI foca em estratégia e não em apagar incêndios de integração.
Como a automação transforma a integração de dados
A inovação na Insoft4 foca em tornar a operação mais autônoma e à prova de falhas através de regras de negócio sólidas. Nossa tecnologia atua nos bastidores para facilitar a vida do gestor.
1. Mapeamento técnico de campos
Sistemas antigos costumam ter nomenclaturas de banco de dados pouco intuitivas. Com o Gear Soft realizamos o mapeamento preciso da estrutura do seu ERP legado. Ele identifica por exemplo, o que no seu sistema corresponde a cada campo do relógio de ponto. Isso reduz o tempo de implantação e evita falhas na configuração inicial.
2. Rotinas de sincronização inteligente
O fluxo de dados nem sempre é constante. Em períodos de fechamento de folha, o volume de requisições aumenta. O sistema pode ser configurado com rotinas de sincronização que priorizam o tráfego de dados nos momentos de maior necessidade. Isso garante que a informação chegue ao RH com pontualidade.
3. Validação de consistência de dados
Antes de enviar a informação para o ERP, o software realiza uma varredura de integridade. Se houver duplicidade de marcação por falha de rede ou uso de dispositivo não autorizado, a ferramenta identifica a anomalia. O dado é segregado para análise conforme as regras de negócio estabelecidas. Isso impede que informações incorretas entrem no seu sistema de gestão principal.
Segurança jurídica e compliance
A precisão na troca de dados é o alicerce do compliance trabalhista. Quando a integração é falha, a empresa fica exposta a passivos trabalhistas.
Utilizar uma plataforma de integração robusta como o Gear Soft, conectada ao seu sistema de ponto, garante que o registro feito pelo trabalhador seja exatamente o processado na folha.
Nossa experiência de 25 anos de mercado nos ensinou que a tecnologia deve servir à segurança jurídica. Por isso, nossas soluções são desenhadas para atender rigorosamente à legislação brasileira, incluindo a Portaria 671. Garantimos a rastreabilidade total da informação. Acompanhamos desde o momento em que a identificação do colaborador é reconhecida no equipamento até o cálculo final das horas extras.
Modernize sem descartar o legado
Manter seu sistema de gestão atual não significa ficar preso ao passado na gestão de pessoas. Com a ferramenta certa de integração, é possível usufruir do melhor da tecnologia moderna de ponto. Você pode adotar o ponto digital facial e o ponto por aplicativo mobile mantendo a integridade do seu sistema central.
A Insoft4 é especialista em desenhar arquiteturas de integração complexas para grandes volumes de dados. Se sua empresa processa milhares de registros e sofre com sistemas que não conversam entre si, nós temos a expertise técnica para resolver esse gargalo.
Quer entender como o Gear Soft pode se adaptar especificamente à arquitetura do seu ERP? Fale com nossa equipe técnica e agende uma demonstração personalizada.
