A matriz de treinamentos é uma ferramenta para desenvolvimento de colaboradores e melhoria da produtividade. Nesse artigo vamos explicar mais sobre essa prática e como implementá-la na sua empresa.
O que é matriz de treinamento?
A Matriz de Treinamentos é uma tabela que identifica funções e capacitações necessárias para cada. Em resumo, contém as informações de habilidades necessárias para cada cargo dentro da empresa.
O processo de formatação de uma matriz de treinamentos é colaborativo, geralmente encabeçado pela equipe de recursos humanos, com apoio da direção da empresa e gerência das equipes. Essa é uma tarefa multidisciplinar.
A Matriz de Treinamentos envolve habilidades técnicas e comportamentais, podendo englobar também requisitos legais. Entre os conteúdos é possível incluir questões de segurança do trabalho, Lei Geral de Proteção de Dados e compliance, junto de treinamentos de comunicação e bem-estar, tudo isso unido a assuntos técnicos específicos da função.
Em resumo, a matriz de treinamento indica as competências necessárias para as funções e os treinamentos que devem ser efetuados.
Como implementar uma matriz de treinamentos?
Implementar uma matriz de treinamentos não é uma tarefa complicada, mas exige uma sequência de passos para um processo assertivo:
Reunir responsáveis: É importante identificar os responsáveis pelo projeto, geral da empresa, mas também específico das equipes. Normalmente, o responsável geral é da equipe de Recursos Humanos.
Identificar cargos: O responsável de cada equipe precisa identificar os diferentes cargos e funções exercidas, diferenciar tudo o que pode exigir diferentes habilidades dentro da equipe.
Competências: Agora os responsáveis de RH e da equipe se unem para identificar dentro da função quais são as atividades que demandam competências específicas.
Necessidades de competências: Novamente os responsáveis de RH e da equipe se unem, agora para identificar competências que não foram elencadas no passo anterior, mas podem sem importantes para aprimorar o trabalho, produtividade e bem-estar organizacional.
Objetivos dos treinamentos: Cada competência elencada gera uma necessidade de treinamento, agora é necessário entender o objetivo dessa ação, se é aprimorar, criar novas habilidades, obrigação legal, entre outros.
Ambiente para aprendizagem: O ambiente de aprendizagem pode diversificar conforme o assunto, o modo de trabalho das empresas e tempo disponível, podendo ser um treinamento presencial, online, gravação, reuniões curtas ou materiais de estudo e alerta.
Métodos de treinamento: O método de treinamento está totalmente ligado ao ambiente de aprendizagem, varia conforme o assunto e a cultura da empresa. Diferentes habilidades podem estar em um mesmo treinamento, algumas competências podem exigir técnicos especialistas de fora da empresa, outras apenas cartazes espalhados pelo ambiente.
Prazos: Após as definições de o que será feito é importante definir prazos e já elencar datas para alguns treinamentos.
Avaliação de resultados: A avaliação de resultados deve ser constante para cada treinamento, identificando possíveis lacunas e melhorias necessárias.
Por que implementar uma matriz de treinamentos?
A implementação de uma matriz de treinamentos traz uma série de benefícios organizacionais e de competências para as equipes, tais como:
Planejamento estratégico: A matriz de treinamentos reforça o planejamento estratégico da empresa, atestando habilidades necessárias para os funcionários.
Produtividade: Manter em dia treinamentos e o trabalho das habilidades necessárias para o melhor desenvolvimento das equipes melhora a produtividade no dia a dia de trabalho.
Competência das equipes: A implementação de uma matriz de treinamentos causa equipes com mais competência técnica e organizacional.
Retenção de talentos: A matriz de treinamentos é investimento nos funcionários, que um dos resultados é a retenção de talentos e criação de uma marca empregadora, na qual as pessoas gostam de trabalhar.
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