Tratamento das marcações, troca de horários, ausências e horas extras, compensação e banco de horas com apuração automática e online dos pagamentos.
Visualização de inconsistências como interjornada, acima de 10 horas trabalhadas, falta de marcação, atrasos, tempo de descanso e muito mais.
Visualização de saldo de horas e apurações de fechamentos mensais.
O sistema não permite calcular o ponto do colaborador enquanto houver qualquer inconsistência.
Segurança contra fraudes através dos níveis de permissão de acesso e auditoria de manutenções por usuário.
Adequado a Portaria 671/2021 do MTP, LGPD e Lei da Liberdade Econômica.
Apuração de todos os tipos de eventos e históricos rastreados para fiscalizações.
SAIBA MAISTrabalhe com várias empresas e filiais no mesmo contrato.
Atenda todos os tipos de jornadas, escalas, intervalos e tolerâncias (normais, livres, flexíveis, escalas móveis e
pré-assinalados).
Tenha liberdade para trabalhar com ponto por exceção permitindo ao empregado registrar somente em casos de horas extras, atrasos e saídas.
Configure o layout para importação de colaboradores, layout de exportação para a folha de pagamento e relatórios com total autonomia.
Realize consultas e manutenções por grupo de colaboradores.
Escolha entre nossas opções de planos Básica e Avançada e descubra um controle de ponto flexível e seguro,
que se destaca no mercado. Descomplique seu RH e departamento pessoal com a Ponto Soft.
Conheça todos os benefícios que o Ponto Soft pode oferecer à sua empresa e garanta o seu plano agora mesmo. O Controle de ponto mais completo do mercado
Seu equipamento não está na lista de integração online?
Não se preocupe. Importe as marcações de ponto em Arquivo de Fonte de Dados (AFD) do seu Registrador Eletrônico de Ponto (REP) para o sistema.
Já pensou não precisar quebrar a cabeça para apurar dados dos pontos para gerar os pagamentos do mês? O Ponto Soft realiza o tratamento das marcações, ocorrências e horas extras, compensação e banco de horas com apuração automática dos pagamentos. Cálculo e análise de registros de ponto
Tenha registrado de forma segura e precisa inconsistências, como interjornada, acima de dez horas trabalhadas, falta de marcação, atrasos, tempo de descanso e muitas outras situações.
O dashboard demonstra em gráfico informações úteis para o seu dia a dia, como colaboradores inconsistentes, presentes e ausentes, horas por período e licenças.
Notificações em tela das novidades do sistema, processos agendados e trocas de status dos REPs.
Alertas de ponto
O Ponto Soft possui uma equipe especializada de suporte pronta para tirar suas dúvidas e te ajudar no dia a dia. Além disso, oferecemos pacotes opcionais de treinamentos e consultoria especializada para a configuração e uso do sistema.
Suporte Humanizado
Consulte todas as suas marcações de ponto em tempo real, sejam elas provenientes de REP’s (relógios) ou através do aplicativo móvel Ponto Soft Mobile. *Disponível para os modelos e fabricantes:
- IdClass da Control iD;
- Inner REP Plus da TopData;
- Inner REP Plus na modalidade Serviço (Instalado no Servidor Cloud);
- Inner REP Plus na modalidade Instalação (Serviço Local);
- Control ID Class na modalidade Instalação (Serviço Local).
Cliente precisa ter um servidor dedicado com acesso à internet, e também acesso através de rede local ao REP.
Integração com REP
As informações dos colaboradores que estão no sistema de folha de pagamento vão direto para o Ponto Soft! Temos comunicação direta com diversos sistemas do mercado ou integração via API. É possível enviar e receber os dados de funcionários, históricos, afastamentos, ausências, informações de férias e muito mais!
Folha de pagamento
Permite a visualização e o rápido lançamento manual de folgas em uma tabela consolidada (funcionários vs. dias do mês). No Enterprise, permite a impressão da tabela para comunicação aos colaboradores.
Permite uma visão e gestão centralizada das biometrias cadastradas nos coletores faciais. Facilita o gerenciamento, a cópia e o envio dessas biometrias entre diferentes equipamentos.
Permite a visualização em tempo real da comunicação, status e sincronização dos equipamentos de relógios de ponto.
Exportação dos eventos, integrados ao fechamento de ponto, para o sistema de folha de pagamento utilizado pelo cliente.
Aceite digital do espelho de ponto, por meio de assinatura online ou selfie. Garantido assim a integridade via diferentes opções para o envio.
Você pode importar diretamente no sistema todos os colaboradores de forma simples utilizando arquivos (TXT e CSV).
Você não precisa mais ficar calculando o banco de horas de cada colaborador. Com o Ponto Soft você tem o controle de compensações e banco de horas com a possibilidade de estabelecer padrões e parâmetros, sendo possível ainda, pagamento automático em rescisões ou período definido em acordo individual e coletivo.
App de Banco de horas
Calcular as horas extras também fica muito mais simples com o Ponto Soft. Por meio de parâmetros diários ou mensais, é possível visualizar diversos percentuais de horas extras em um mesmo dia.
Por exemplo: HE 50% 18:00 21:00,HE 70% 21:00 23:00.
Exemplo 2: Até 2hrs: HE 50%, Acima de 2hrs: HE 70% .
Controle de horas trabalhadas
A opção disponível do ponto por exceção reduz burocracias e permite ao funcionário registrar somente casos de horas extras, atrasos e saídas.
Ponto por Exceção
Com o Ponto Soft as jornadas de horário rígido, flexíveis e livres são atendidas, de acordo com o que sua empresa precisa.
Jornada de trabalho
Tem mais de uma empresa ou filiais? Não tem problema, o Ponto Soft pode atender a todas elas no mesmo contrato.
Organização é a palavra de ordem! Crie grupos de colaboradores baseados em informações dos históricos e realize consultas e manutenções conforme a necessidade.
Horas trabalhadas por setor
Configure trocas de dias de folga e trabalho ou alterações pontuais de jornadas acordadas de forma simplificada. Compensações diárias
Apure os eventos de cálculo do ponto de forma configurável de acordo com a necessidade.
Fechamento de ponto
Escolha um dos diversos layouts de impressão do espelho de ponto existentes.
Espelho de ponto
Configure facilmente um novo layout de exportação do sistema de folha de pagamento.Os layouts já configurados são: Dexion, Domínio, Metadados, Radar e Siger da Rech. Folha de pagamento
Tenha a informação sempre a mão através dos diversos relatórios disponíveis no sistema:
A partir do plano Básico: +30 (Relatórios)
A partir do plano Avançado: +100 (Relatórios)
A partir do plano Enterprise: +200 (Relatórios)
Relatórios
Escolha entre mais de 200 modelos de relatórios ou crie de forma personalizada, conforme necessidades e preferências. Além disso, você também tem as opções de gerar os relatórios em PDF ou em planilha (.xls ). Simples e fácil! Relatórios
Tenha a gestão das férias de seus funcionários de forma simples pelo Ponto Soft.
Visualização das férias da equipe em tempo real, controle de períodos aquisitivos e vencimentos.
Evite pagamentos duplicados, realize solicitações e aprovações diretamente pelo aplicativo. Uma gestão completa de férias sem precisar de outro sistema específico! Conhecer o Módulo de férias
Que tal avisar ao gestor/coordenador de forma automática sobre as movimentações (como atrasos, faltas e horas extras) que são realizadas no sistema? Com o Ponto Soft você pode configurar e-mails e avisos para facilitar o seu dia a dia. Alertas do ponto
Permite criar novos tipos de saldos para controle interno, que funcionam em paralelo ao Banco de Horas. O saldo é atualizado automaticamente por meio de ocorrências ou pagamentos previamente configurados, podendo ser exibido ou não no espelho de ponto.
Permite a marcação de ponto através de aplicativo no formato REP-P da portaria 671 do MTE. Com opção de gravar a foto do colaborador no momento da marcação.
Quer ainda mais facilidade? Tenha tudo o que o Ponto Soft pode oferecer na palma da sua mão!
Utilize o Ponto Mobile para efetuar a marcação de ponto com geolocalização, consulta do espelho de ponto, administração do gestor com avaliação de solicitações de ajustes dos colaboradores, entre outras funcionalidades. Acesse a página do Ponto Mobile para mais informações, vídeo de apresentação e acesso a sua versão de demonstração: Conhecer o Ponto Soft Mobile
- Marcação (a partir do Básico)
- Geolocalização (a partir do Básico)
- Consulta do Espelho (a partir do Básico)
- Consulta de Resumo de pagamentos (a partir do Básico)
- Aceite do espelho ponto (a partir do Básico)
- Ponto Soft REP-P (a partir do Avançado)
- Solicitação e avaliação de justificativa (a partir do Avançado)
- Analise de espelho ponto dos colaboradores em modo gestor (a partir do Avançado)
- Marcação por QRcode (a partir do Avançado)
- Marcação por QRcode (a partir do Avançado)
- Gestão de Férias (a partir do Avançado)
- Solicitação automatizada (a partir do Enterprise)
O sistema só permite o cálculo do ponto do colaborador quando não há a presença de inconsistências. É o único sistema com validação das marcações x jornada prevista online.
Cálculo de ponto
A funcionalidade permite a definição sobre qual aparelho está autorizado para o colaborador registar a marcação de ponto, evitando divergências e complicações.
Cada usuário possui um nível de permissão, de acesso, ao aplicativo e sistema, evitando que pessoas não autorizadas realizem ações indevidas ou não permitidas pelo seu cargo ou nível hierárquico.*Auditorias: Possui auditoria de manutenções em regras e parâmetros do sistema.
- Cadastros (a partir do Avançado)
- Histório de movimentações (a partir do Enterprise)
Cálculo de ponto
Solução que eleva o nível de integração entre controle de ponto e acesso, aproveitamento de cadastros e 100% de comunicação entre os sistemas.
Evite fraudes no ponto e tenha dados em tempo real, com uma solução moderna e assertiva.
Nossas soluções são escaláveis e flexíveis, feitas para acompanhar o crescimento de sua empresa.
“Uma empresa responsável e preocupada com o cliente, sempre procurando as melhores soluções para garantir o melhor atendimento e o maior índice de satisfação dos clientes. Muito satisfeito com o atendimento em geral, assim como a parceria e confiabilidade dos técnicos.”
“As soluções do Grupo Insoft4 atendem bem as necessidades das nossas empresas. Esperamos poder continuar contando com os profissionais sempre empenhados em dar o melhor de si.”
Além de ser um sistema fantástico, atende integralmente a Portaria1.510 do MTE, o que dá total confiabilidade para confrontar eventuais alegações indevidas em demandas judiciais trabalhistas. Aliás, em algumas reclamatórias trabalhistas, fomos questionados sobre a veracidade, fidedignidade e segurança do sistema Ponto Soft, no entanto, nessas oportunidades, através da realização de perícia técnica por perito designado pelo Juízo, restou confirmado a total confiabilidade do sistema Ponto Soft. a
“Vejo como uma empresa que está sempre buscando o aperfeiçoamento em seus produtos, processos e pessoas. Fazendo também seu papel nas questões sociais e ambientais.”
Já são 20 anos de parceria coma INSOFT4. Destes anos, 17 deles participei das implantações e melhorias dos nossos processos na Dana. A INSOFT4 possui um suporte muito bem capacitado e ágil no retorno das informações. As melhorias aplicadas são baseadas nas necessidades dos seus clientes e demonstradas em sua documentação técnica. Na Dana utilizamos o GT Soft (gestão de terceiros), o Akita (gestão de acesso e segurança) e o Ponto Soft (gestão de ponto enterprise), e em breve utilizaremos o Mobile. Parabéns a todos que fazem parte desta empresa e que venham mais anos de parceria.
Desde o início dessa parceria profissional, ano de 2014, a empresa Insoft4 nos surpreendeu positivamente com seu atendimento e comprometimento na entrega do projeto de implantação do ponto eletrônico nesta Prefeitura, fato que tal atendimento continua sendo o mesmo até os dias de hoje. A certeza da qualidade de seu produto é claro que ajuda e muito nessa missão, mas é também essa certeza que impede que problemas fiquem sem solução e clientes sem atendimento. Vale destacar que o comprometimento é notado em toda a cadeia do processo de atendimento.
A implantação planejada permitiu que a migração de um sistema para outro ocorresse no menor tempo possível e sem que houvesse alguma perda de informação. A utilização do sistema de ponto eletrônico da Insoft4 nos permitiu mais doque registro do ponto on-line e relatórios, ofereceu confiança e garantia nas informações. Possui estrutura de profissionais consultores que nos atendem de maneira rápida para que o trabalho transcorra sem prejudicar o andamento do trabalho.
A Insoft4 é uma das poucas empresas que têm tantas opções de flexibilizações e customizações tão próximas às necessidades do cliente, e, isso é um ponto fortíssimo que têm nos permitido ser parceiro desde a chegada da Metalsa no Brasil.
Conte com uma empresa de credibilidade e softwares com confiabilidade e constante inovação.
A Insoft4 está há mais de 26 anos desenvolvendo soluções completas para ponto eletrônico, controle de acesso e gestão de terceiros.
Equipe de especialista para atendimento 360 das demandas de ponto, acesso e gestão de terceiros.
A Insoft4 é especializada em sistemas para garantir maior segurança, agilidade e integração nos processos de empresas.
