Por que o Akita Soft é o melhor software para o controle de acesso da sua empresa?
Escolher um software de controle de acesso é uma decisão estratégica para qualquer empresa. O sistema ideal vai além de simplesmente gerenciar entradas e saídas, ele deve ser uma ferramenta robusta para aumentar a segurança, otimizar processos e garantir total controle sobre o fluxo de pessoas, veículos e objetos. Mas entre as opções no mercado, como saber qual é a mais indicada para as suas necessidades?
Neste artigo, vamos explorar os critérios que você deve considerar ao escolher um sistema de controle de acesso e mostrar por que o Akita Soft da Insoft4 se destaca como a solução mais completa e confiável.
O que considerar ao escolher um software de controle de acesso?
A escolha de um sistema de controle de acesso não deve ser baseada apenas no preço. Para garantir um investimento seguro, observe os seguintes pontos:
1. Funcionalidade e Personalização: O sistema oferece as ferramentas que você precisa? É possível adaptá-lo às particularidades do seu negócio? Um bom software de controle de acesso deve permitir a criação de regras personalizadas, gerenciamento de diferentes tipos de acesso (veículos, pedestres, visitantes, etc.) e integração com outros sistemas de segurança. O Akita Soft, por exemplo, permite que os usuários criem seus próprios relatórios.
2. Integração: A capacidade de se integrar a outras plataformas, como sistemas de ponto eletrônico, CFTV (circuito fechado de TV) e sistemas de gestão de terceiros, é um diferencial enorme. Isso centraliza as informações e automatiza tarefas, tornando a gestão mais eficiente e segura. O Akita Soft é o primeiro software a integrar Ponto Eletrônico, Controle de Acesso e Gestão de Documentos de Terceiros.
3. Suporte Técnico e Confiabilidade: Um sistema de segurança só é bom se você puder contar com ele. Verifique a qualidade do suporte oferecido pela empresa. O suporte é rápido e eficiente? A equipe é qualificada para resolver seus problemas? O Akita Soft, em sua versão Cloud, oferece atualizações automáticas, backups e suporte técnico especializado, enquanto a versão de instalação local também inclui o mesmo nível de suporte e treinamentos.
4. Facilidade de Uso: A interface do software é intuitiva? O Akita Soft possui um dashboard interativo para gerenciar avisos, ocorrências e visualizar gráficos em tempo real. Além disso, conta com help online em todas as telas e campos, facilitando a interação.
Akita Soft: A Solução Completa para Controle de Acesso na sua empresa
O Akita Soft foi projetado para atender a todas essas exigências e ir além. Conheça os diferenciais que fazem dele a escolha certa para empresas de todos os portes:
Controle Total e Detalhado: Com o Akita Soft, você gerencia o acesso de pessoas, veículos e objetos de maneira completa. O sistema permite criar perfis de acesso personalizados para funcionários, visitantes e prestadores de serviços, controlar horários de entrada e saída, e monitorar o fluxo de pessoas em tempo real. Ele também gerencia o acesso de caminhões, com a classificação por motoristas, tipos de cargas e departamentos de destino. Para os veículos de frota, visitantes e terceiros, é possível controlar a quilometragem e as manutenções, com avisos por e-mail.
Interface Intuitiva e Eficiente: A plataforma foi desenvolvida para ser fácil de usar. Com uma interface clara e organizada, a curva de aprendizado é mínima, permitindo que sua equipe comece a operar o sistema rapidamente e sem complicações. A gestão das rotinas de acesso se torna simples e ágil, economizando tempo e recursos.
Segurança e Confiabilidade: Com o Akita Soft, sua empresa conta com uma solução robusta e confiável, desenvolvida com tecnologia de ponta para garantir a proteção de dados e a operação ininterrupta. A Insoft4 oferece um suporte 360°, desde a consultoria inicial até a assistência técnica, garantindo que sua equipe tenha todo o apoio necessário.
Tecnologias Avançadas e Módulos Específicos: O sistema suporta diversas tecnologias como biometria, RFID, QR Code, código de barras e reconhecimento facial. Além disso, oferece módulos para controle de armários, objetos e até o controle de EPIs. O módulo de autoatendimento facilita o cadastro de visitantes, que podem se registrar usando totens ou tablets, e até mesmo por meio de aplicativos de identidade digital. O sistema ainda possui uma funcionalidade de agendamento que pode ser integrada ao Outlook da Microsoft.
Integração Flexível: O Akita Soft se integra perfeitamente com outras soluções como gestão de terceiros e controle de ponto. A conexão com o GT Soft (Gestão de Terceiros), por exemplo, permite que o acesso de prestadores de serviço seja liberado somente se a documentação estiver completa e em dia. Isso garante conformidade legal e minimiza riscos. Já a integração com o Ponto Soft otimiza o controle de acesso e de jornada, possibilitando o aproveitamento de cadastros de pessoal e informações de horários de trabalho para criar regras de acesso, impedindo, por exemplo, entradas não autorizadas fora do expediente.
Relatórios e Análises: O sistema gera relatórios detalhados sobre o acesso, permitindo que você analise o fluxo de pessoas e veículos. Essa análise de dados é fundamental para identificar vulnerabilidades, otimizar processos e tomar decisões estratégicas para a segurança da sua empresa. O gerador de relatórios é uma ferramenta sem custo adicional e permite a criação de relatórios personalizados em diversos formatos, como Excel, PDF e CSV.
Investir no Akita Soft é investir em tranquilidade, eficiência e, acima de tudo, em segurança. É a garantia de que sua empresa estará equipada com uma solução completa, que se adapta às suas necessidades e contribui para um futuro mais seguro e organizado.
