A transformação digital na gestão de terceiros

A transformação digital na gestão de terceiros

Você já pensou em quanto tempo sua equipe perde lidando com documentos e conferindo a conformidade de cada prestador de serviço? Em um mercado cada vez mais competitivo, agilizar processos e garantir a segurança jurídica são essenciais. É por isso que a gestão documental de terceiros surge como uma solução estratégica para proteger sua empresa de riscos e otimizar rotinas.

Por que a gestão de terceiros é tão importante?

Gerenciar a documentação de prestadores de serviço e seus funcionários é um desafio. É preciso garantir que todos os documentos — como certidões, contratos e comprovantes — estejam em dia e em conformidade com a legislação trabalhista, fiscal e de segurança do trabalho. O não cumprimento dessas exigências pode levar a multas, passivos trabalhistas e danos à reputação da empresa.

GT Soft: muito além da simples gestão de documentos, uma solução de compliance inteligente

Diferente de um sistema de gestão de documentos, o GT Soft é um software especializado em automação e gestão de terceiros. Ele foi criado para simplificar o processo de compliance documental, adaptando-se às necessidades específicas de cada contrato. Com a ferramenta, você pode definir diferentes níveis de risco para cada tipo de serviço, garantindo que o controle documental seja preciso e eficiente.

Com o GT Soft, você pode:

• Automatizar a coleta de documentos: A ferramenta solicita, recebe e organiza automaticamente a documentação de cada prestador e seus colaboradores.

• Monitorar a validade: O sistema rastreia a validade dos documentos e avisa quando uma atualização é necessária, evitando que sua equipe se perca em planilhas. Ele também envia alertas proativos para a sua equipe e para o próprio prestador, garantindo que nenhum documento essencial seja esquecido, o que evita interrupções na prestação de serviço.

• Gerar relatórios de conformidade: Tenha acesso a relatórios completos que mostram quais prestadores estão em dia e quais precisam de atenção, dando uma visão clara dos riscos. Você pode personalizar os relatórios com base no grau de risco de cada fornecedor, facilitando a identificação dos pontos que precisam de atenção imediata.

• Integrar a gestão de acesso: Controle a liberação de acesso a áreas da sua empresa apenas para terceiros com a documentação em dia, reforçando a segurança.

• Múltiplos perfis de acesso: O sistema permite a criação de diferentes perfis de acesso, para que o RH, o setor de segurança e o jurídico, por exemplo, possam aprovar os documentos de suas áreas de atuação. Esse processo cria um fluxo de trabalho automatizado e seguro, garantindo que a liberação só aconteça após a aprovação de todos os responsáveis.

O serviço de Compliance Documental da Insoft4: simplifique de verdade

Para tornar a sua jornada ainda mais fácil, a Insoft4 vai além do software. Nossa equipe de especialistas em compliance documental pode assumir toda a rotina de gestão de terceiros para você. Nós cuidamos da solicitação, avaliação e validação de todos os documentos exigidos, liberando apenas os fornecedores que cumprem com todos os requisitos.

Ao escolher a Insoft4, sua empresa ganha:

• Menos esforço manual: Nossos processos automatizados e a equipe especializada reduzem o trabalho da sua equipe.

• Garantia de conformidade: Eliminamos o risco de documentação desatualizada e garantimos que sua empresa siga todas as legislações.

• Redução de custos: Evite multas e processos judiciais com uma gestão de terceiros segura e eficiente.

• Foco no seu negócio: Deixe a gestão documental conosco e concentre-se no que realmente importa.

Está pronto para proteger sua empresa e transformar a forma como você lida com terceiros? Fale com a equipe da Insoft4 e descubra como o GT Soft e nosso serviço de compliance documental podem trazer mais segurança e eficiência para sua operação.

‍