Como controlar a entrada de visitantes, prestadores e colaboradores sem filas e erros de registro

Uma portaria lotada é o primeiro sinal de ineficiência na gestão de segurança de uma empresa ou condomínio. Filas de entregadores, visitantes aguardando liberação manual e colaboradores tentando registrar o ponto ao mesmo tempo geram gargalos. Isso não afeta apenas a produtividade. Impacta diretamente a imagem da organização e a segurança do perímetro.

Saber como controlar a entrada de visitantes e o fluxo de funcionários de forma automatizada é o passo fundamental para eliminar esses problemas. A tecnologia certa transforma a portaria de um ponto de vulnerabilidade em uma barreira inteligente.

Neste artigo, vamos explorar como a combinação entre hardware robusto e software inteligente resolve a gestão de acesso. Você entenderá qual equipamento é o ideal para cada situação.

O fim das planilhas manuais e da insegurança

O registro em papel ou planilhas desconectadas já não atende às exigências atuais de segurança. O risco de erro humano é alto. Dados podem ser perdidos e não há validação em tempo real de quem está entrando.

Para garantir a proteção do patrimônio e das pessoas, é necessário investir em bloqueios físicos integrados para ter um controle de acesso moderno. É aqui que entram as soluções da Insoft4. Nós unimos equipamentos de ponta com a inteligência do sistema Akita Soft para garantir que apenas pessoas autorizadas circulem nas suas dependências.

Tecnologias de identificação: Qual a melhor para você?

A escolha do dispositivo depende do fluxo de pessoas e do nível de segurança exigido. Existem diversos tipos de controle de acesso disponíveis em nosso portfólio. Abaixo detalhamos as principais tecnologias.

1. Terminais de Reconhecimento Facial

Esta é a tecnologia com maior crescimento no mercado. Ela oferece higiene e rapidez. O usuário não precisa encostar em nada e a leitura é feita em frações de segundo.

É ideal para alto fluxo de colaboradores e visitantes recorrentes. A assertividade do Reconhecimento Facial impede fraudes, como o uso de crachás de terceiros. Além disso, a tecnologia "Liveness Detection" (prova de vida) garante que o sistema não seja enganado por fotos ou vídeos.

2. Catracas e Torniquetes

O software libera o acesso, mas a catraca garante o bloqueio físico.

• Catracas Balcão: São comuns em recepções corporativas. Organizam o fluxo uma a uma. Modelos como a dFlow (Digicon) oferecem um conceito de fluxo livre. As portas ficam normalmente abertas e só fecham em caso de acesso não autorizado. Isso melhora a experiência do usuário.

• Torniquetes: São indicados para áreas de alta segurança ou perímetros externos sem vigilância constante. Eles cobrem toda a altura da passagem e impedem que alguém pule o bloqueio.

3. Cancelas para acesso veicular

Controlar quem entra a pé é importante, mas os veículos representam um risco significativo se não forem monitorados. As cancelas automáticas, integradas a leitores de tags (semelhantes às de pedágio) ou reconhecimento de placas (LPR), agilizam a entrada de frotas e colaboradores.

Para visitantes, o sistema pode emitir um ticket ou QR Code provisório. Isso garante que o veículo e o motorista sejam identificados antes da abertura da barreira.

4. Cofres de Crachá

Este equipamento é estratégico para a saída de visitantes. Ao final da visita, a pessoa deposita o cartão de proximidade no cofre coletor. O sistema reconhece a devolução e libera a catraca para a saída. Isso evita que cartões de acesso sejam levados embora por engano e gera economia na reposição de suprimentos.

Controle de Ponto: Onde a legislação encontra a tecnologia

Muitas empresas aproveitam a estrutura de entrada para realizar o registro de ponto dos colaboradores. No entanto, é vital diferenciar o controle de acesso (entrar na empresa) do registro de jornada (compliance trabalhista).

Para o registro de ponto fiel à legislação (Portaria 671), a Insoft4 oferece:

• REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional): O clássico relógio de ponto que imprime o comprovante. É robusto e atende plenamente às normas fiscais e trabalhistas. Utilizamos bobinas de alta qualidade para garantir a durabilidade da impressão.

• Terminais Faciais para Ponto: Muitos modelos modernos de reconhecimento facial já são homologados como REP. Eles eliminam a necessidade de cartões e acabam com a fraude do "ponto amigo", onde um colega registra pelo outro.

Você pode conhecer mais sobre nossas soluções de registro na página do Ponto Soft Enterprise.

O desafio da Gestão de Terceiros

Controlar a entrada de prestadores de serviço exige uma camada extra de cuidado. Não basta saber quem é a pessoa. É necessário saber se a empresa dela está com a documentação em dia.

A integração dos equipamentos de acesso com o GT Soft permite bloquear a entrada de um terceiro caso haja pendências documentais (como ASO vencido ou falta de treinamento de segurança). A catraca simplesmente não gira se o compliance não estiver validado. Isso protege a sua empresa dos riscos da contratação de terceiros e evita passivos trabalhistas.

Por que escolher a Insoft4?

Não entregamos apenas uma caixa com um equipamento. Nosso diferencial é o Atendimento 360°.

Nós analisamos a planta da sua empresa, sugerimos a melhor disposição dos equipamentos, realizamos a instalação, a integração com o software e prestamos suporte técnico contínuo. Trabalhamos com marcas líderes de mercado para garantir que o hardware tenha a mesma excelência do nosso software.

A segurança da sua empresa começa na porta de entrada. Se você quer modernizar sua recepção e ter total controle sobre quem acessa seu patrimônio, converse com nossos especialistas.

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